Pridávanie personálu do vašej agentskej organizácie

Čo uvidia vaši kolegovia

Každý vo vašej organizácii vidí len vašu organizáciu a prácu, ktorú robíte pre nákupnú spoločnosť:

• Procurement: Purchase Orders, ktoré vám posielajú organizácie nákupnej spoločnosti, po jednej pre každého z vašich dodávateľov, so zálohami, ktoré na ne platíte, Stock Deliveries, ktoré posielate späť, vaši Suppliers a vaša dodávateľská Inbox. Manažéri vidia aj Settings obstarávania.
• HR, len pre manažérov: vaši vlastní ľudia.
• Tickets, na žiadosť o pomoc u helpdesku nákupnej spoločnosti.

Nikto vo vašej organizácii nevidí obchody, zákazníkov ani účty nákupnej spoločnosti, ani ostatných agentov.

Pridanie kolegu

Otvorte HR → Employees a stlačte Create Employee. Formulár je jedna stránka; časti, ktoré sú pre vás dôležité:

• Employment: worker number a alias, obe jedinečné v rámci vašej organizácie (krstné mená sú v poriadku), a stav Working.
• Job → Position: pod Agent vyberte, čo daná osoba smie robiť. Clerk je pre niekoho, kto pracuje s purchase orders, zálohami a dodávkami. Manager zvládne to všetko a navyše pridáva a odoberá kolegov v HR. Pozícia Organisation Administrator sa vám nezobrazuje: zostáva pri nakupujúcej spoločnosti.
• User credentials: nechajte prázdne pre niekoho, kto sa nepotrebuje prihlasovať. Vyplňte username a password a bude sa môcť prihlásiť ihneď; aiku ho pri prvom vstupe požiada, aby si zvolil vlastné heslo.

Uložte a odovzdajte mu username a počiatočné heslo.

Zmena toho, čo niekto smie robiť

Otvorte zamestnanca cez HR → Employees, stlačte Edit a zmeňte jeho Position. Zmena sa uplatní pri jeho ďalšom načítaní stránky.

Keď niekto odíde

Otvorte jeho záznam zamestnanca, stlačte Edit a zmeňte stav na Left. aiku zapíše deň jeho odchodu a zároveň mu odoberie prihlásenie.

Ak kolega zabudne heslo, nemôžete ho resetovať sami: založte ticket cez Tickets → New ticket (pozrite žiadosť o pomoc u helpdesku) a helpdesk nákupnej spoločnosti nastaví nové.