aiku
Documentation

Menambah staf ke organisasi agen Anda

2 min read · #hr · #agents · #supply-chain

Apa yang akan dilihat rekan kerja Anda

Semua orang di organisasi Anda hanya melihat organisasi Anda dan pekerjaan yang Anda lakukan untuk perusahaan pembeli:

  • Procurement (Pengadaan): Purchase Orders (pesanan pembelian) yang dikirim organisasi perusahaan pembeli kepada Anda, satu untuk setiap pemasok Anda, beserta deposit yang Anda bayarkan, Stock Deliveries (pengiriman stok) yang Anda kirim kembali, Suppliers (pemasok) Anda, dan Inbox pemasok Anda. Manajer juga melihat Settings (pengaturan) pengadaan.
  • HR (SDM), hanya untuk manajer: orang-orang di organisasi Anda sendiri.
  • Tickets (Tiket), untuk meminta bantuan dari help desk perusahaan pembeli.

Tidak ada yang di organisasi Anda dapat melihat toko, pelanggan, atau akun milik perusahaan pembeli, atau agen lain.

Menambah rekan kerja

Buka HR → Employees (SDM → Karyawan) dan tekan Create Employee (Buat Karyawan). Formulirnya satu halaman; bagian yang penting bagi Anda adalah:

  • Employment (Kepegawaian): sebuah worker number (nomor pekerja) dan sebuah alias, keduanya unik dalam organisasi Anda (nama depan sudah cukup), dan status Working (Bekerja).
  • Job → Position (Pekerjaan → Jabatan): di bawah Agent, pilih apa yang boleh dilakukan orang tersebut. Clerk (Staf) untuk orang yang menangani pesanan pembelian, deposit, dan pengiriman. Manager (Manajer) dapat melakukan semua itu dan juga menambah serta menghapus rekan kerja di HR. Jabatan Organisation Administrator (Administrator Organisasi) tidak ditawarkan kepada Anda: jabatan ini tetap dipegang oleh perusahaan pembeli.
  • User credentials (Kredensial pengguna): biarkan kosong untuk orang yang tidak perlu masuk. Isi username dan password, dan mereka bisa langsung masuk; aiku akan meminta mereka memilih password sendiri pada saat pertama masuk.

Simpan, lalu sampaikan username dan password awal kepada mereka.

Mengubah apa yang boleh dilakukan seseorang

Buka karyawan tersebut dari HR → Employees (SDM → Karyawan), tekan Edit dan ubah Position (Jabatan) mereka. Perubahan berlaku pada saat mereka memuat halaman berikutnya.

Ketika seseorang berhenti

Buka data karyawan mereka, tekan Edit dan ubah status menjadi Left (Berhenti). aiku mencatat hari mereka berhenti dan mencabut akses masuk mereka pada saat yang sama.

Jika rekan kerja lupa password, Anda tidak dapat meresetnya sendiri: buat tiket dari Tickets → New ticket (Tiket → Tiket baru) (lihat asking the help desk for help) dan help desk perusahaan pembeli akan menetapkan yang baru.

Related documentation