अपने एजेंट संगठन में स्टाफ़ जोड़ना

आपके सहकर्मी क्या देखेंगे

आपके संगठन में हर कोई केवल आपका संगठन और ख़रीदार कंपनी के लिए आप जो काम करते हैं, वही देखता है। aiku का इंटरफ़ेस अंग्रेज़ी में है, इसलिए मेन्यू के नाम नीचे अंग्रेज़ी में दिए गए हैं:

• Procurement (प्रोक्योरमेंट): ख़रीदार कंपनी के संगठन आपको जो Purchase Orders भेजते हैं, आपके हर आपूर्तिकर्ता के लिए एक, उन पर आपके द्वारा किए गए अग्रिम भुगतान सहित, आपके द्वारा वापस भेजी जाने वाली Stock Deliveries, आपके Suppliers और आपके आपूर्तिकर्ता का Inbox। मैनेजर प्रोक्योरमेंट की Settings भी देखते हैं।
• HR (एचआर), केवल मैनेजरों के लिए: आपके अपने लोग।
• Tickets (टिकट), ख़रीदार कंपनी के हेल्प डेस्क से मदद माँगने के लिए।

आपके संगठन में कोई भी ख़रीदार कंपनी की दुकानें, ग्राहक या खाते, या अन्य एजेंट नहीं देख सकता।

एक सहकर्मी जोड़ना

HR → Employees (एचआर → कर्मचारी) खोलें और Create Employee (कर्मचारी बनाएँ) दबाएँ। फ़ॉर्म एक ही पृष्ठ का है; जो हिस्से आपके लिए मायने रखते हैं वे हैं:

• Employment (नियुक्ति): एक worker number (कर्मचारी संख्या) और एक alias (उपनाम), दोनों आपके संगठन के भीतर अद्वितीय (पहला नाम भी ठीक है), और स्थिति Working (कार्यरत)।
• Job → Position (कार्य → पद): Agent के अंतर्गत चुनें कि व्यक्ति क्या कर सकता है। Clerk (क्लर्क) उस व्यक्ति के लिए है जो purchase orders, अग्रिम भुगतान और डिलीवरी पर काम करता है। Manager (मैनेजर) यह सब कर सकता है और HR में सहकर्मियों को जोड़ और हटा भी सकता है। Organisation Administrator पद आपको नहीं दिया जाता: यह खरीदार कंपनी के पास ही रहता है।
• User credentials (उपयोगकर्ता प्रमाण-पत्र): जिसे लॉग इन करने की ज़रूरत नहीं, उसके लिए इसे खाली छोड़ दें। एक username (यूज़रनेम) और password (पासवर्ड) भरें और वे तुरंत साइन इन कर सकते हैं; aiku उन्हें पहली बार प्रवेश पर अपना पासवर्ड चुनने को कहता है।

सहेजें, और उन्हें यूज़रनेम व शुरुआती पासवर्ड दे दें।

कोई व्यक्ति क्या कर सकता है यह बदलना

HR → Employees से कर्मचारी खोलें, Edit (संपादित करें) दबाएँ और उनका Position (पद) बदलें। यह बदलाव अगली बार जब वे कोई पृष्ठ लोड करेंगे, तब लागू होता है।

जब कोई व्यक्ति संगठन छोड़ता है

उनका कर्मचारी रिकॉर्ड खोलें, Edit (संपादित करें) दबाएँ और स्थिति को Left (छोड़ चुका) में बदलें। aiku उनके जाने का दिन दर्ज कर लेता है और उसी क्षण उनका लॉगिन हटा देता है।

यदि कोई सहकर्मी अपना पासवर्ड भूल जाए, तो आप उसे स्वयं रीसेट नहीं कर सकते: Tickets → New ticket से एक टिकट बनाएँ (देखें asking the help desk for help, अंग्रेज़ी में) और ख़रीदार कंपनी का हेल्प डेस्क नया पासवर्ड सेट कर देगा।