Prvé prihlásenie agenta
Ako fungujú prihlásenia agentov
Každý obstarávací agent je organizácia typu agent. Keď sa niekto z tejto organizácie prihlási, vidí len svoju vlastnú organizáciu a len svoju prácu:
- menu Procurement: Purchase Orders, ktoré mu posielajú vaše organizácie, po jednej pre každého z jeho dodávateľov, so zálohami, ktoré na ne platí, Stock Deliveries, ktoré vám posiela, jeho vlastní Suppliers a jeho dodávateľská Inbox;
- menu HR, pre jeho vlastných ľudí;
- Tickets, na žiadosť o pomoc u vášho helpdesku.
Nikdy nevidí skupinové menu, vaše obchody, vašich zákazníkov, vaše účty ani ostatných agentov. Ak takú stránku otvorí podľa adresy, zobrazí sa mu stránka Forbidden.
Nikto nemá prihlásenie, kým mu ho niekto nedá, a prvé musí prísť od vás. Potom vlastníctvo prechádza na agenta.
Vytvorenie prvého agentského používateľa
Potrebujete práva HR edit v agentskej organizácii; administrátori skupiny ich majú pre každú organizáciu.
- Prepnite sa na agentskú organizáciu pomocou prepínača organizácií v hornej časti stránky.
- Prejdite na HR → Employees a stlačte Create Employee.
- V sekcii Employment vyplňte povinné polia. Worker number a alias musia byť jedinečné len v rámci danej agentskej organizácie, takže krstné meno osoby postačí pre obe. Nastavte stav na Working.
- V sekcii Job, pod Position, vyberte Agent → Manager. Toto je ten jeden krok, ktorý zmení bežného zamestnanca na niekoho, kto môže viesť prácu agenta, vrátane pridávania a odoberania ostatných ľudí. Ak ho vynecháte, prihlási sa do prázdnej obrazovky. Personálu agentov nedávajte Organisation Administrator: otvára účtovníctvo, sklady a nastavenia organizácie, ktoré agenti nepoužívajú.
- V sekcii User credentials zadajte username, s ktorým sa bude prihlasovať, a počiatočné password. aiku ho pri prvom prihlásení donúti zvoliť si nové heslo, takže toto potrebuje vydržať len dovtedy, kým mu ho odovzdáte.
- Uložte.
Pošlite mu adresu aplikácie, username a počiatočné heslo cez akýkoľvek kanál, ktorý s daným agentom už používate. To je všetko, čo potrebuje.
Agenti, ktorí mali prihlásenie v Aurore
Agenti, ktorí už mali prihlásenie v starom systéme, si ponechávajú svoje username a heslo a ich prvé prihlásenie do aiku tiché skonvertuje staré heslo. Ich účet bol prenesený s pozíciou Organisation Administrator: otvorte ich zamestnanca, stlačte Edit, zaškrtnite Agent → Manager a odškrtnite Organisation Administrator, aby videli pohľad agenta.
Ak sa agent sám zamkne von
Práva HR edit v agentskej organizácii vám ostávajú, takže vždy môžete otvoriť agentovho zamestnanca cez HR → Employees, prejsť na jeho používateľa a nastaviť nové heslo, alebo vytvoriť druhého manažéra rovnakým spôsobom ako prvého. Manažéri agentov nemôžu zmeniť prihlásenie sami, takže resety hesiel pre ktorýkoľvek z ich ľudí prichádzajú k vám.