为您的代理组织添加员工

您的同事会看到什么

您组织中的每个人只能看到您的组织，以及您为采购方公司所做的工作：

• Procurement（采购）：采购方公司的各个组织发给您的 Purchase Orders（采购订单），每家供应商一份，以及您为其支付的定金、您发回的 Stock Deliveries（库存交付）、您的 Suppliers（供应商）以及您的供应商 Inbox（收件箱）。经理还能看到采购的 Settings（设置）。
• HR（人力资源），仅限经理：您自己的人员。
• Tickets（工单），用于向采购方公司的服务台寻求帮助。

您组织中的任何人都无法看到采购方公司的店铺、客户或账户，也看不到其他代理。

添加一名同事

打开 HR → Employees（人力资源 → 员工），点击 Create Employee（创建员工）。表单只有一页，对您重要的部分是：

• Employment（雇佣信息）：一个 worker number（工号）和一个 alias（别名），二者在您的组织内唯一即可（用名字即可），以及状态 Working（在职）。
• Job → Position（职务 → 职位）：在 Agent 下选择此人可以做什么。Clerk（职员）适用于处理采购订单、定金和交付的人。Manager（经理）可以做以上所有事情，还能在 HR 中添加和移除同事。系统不会向您提供 Organisation Administrator（组织管理员）职位：该职位由采购公司保留。
• User credentials（用户凭据）：如果此人不需要登录，留空即可。填写 username（用户名）和 password（密码），他们就能立即登录；aiku 会要求他们首次登录时自行设置密码。

保存，然后把用户名和初始密码告诉他们。

更改某人可以做什么

从 HR → Employees（人力资源 → 员工）打开该员工，点击 Edit（编辑），修改其 Position（职位）。更改会在其下次加载页面时生效。

有人离职时

打开该员工的记录，点击 Edit（编辑），把状态改为 Left（已离职）。aiku 会记录其离职日期，并同时取消其登录权限。

如果某位同事忘记了密码，您无法自行重置：请通过 Tickets → New ticket（工单 → 新建工单）提交一个工单（见 asking the help desk for help，英文），由采购方公司的服务台为其设置新密码。