तपाईंको एजेन्ट संस्थामा कर्मचारी थप्ने

एप्को इन्टरफेस अङ्ग्रेजीमा छ, त्यसैले मेनु, बटन र फिल्डका नाम यहाँ अङ्ग्रेजीमै दिइएका छन्।

तपाईंका सहकर्मीले के देख्नेछन्

तपाईंको संस्थाका सबैले तपाईंको आफ्नै संस्था र तपाईंहरूले खरिदकर्ता कम्पनीका लागि गर्ने काम मात्र देख्छन्:

• Procurement: खरिदकर्ता कम्पनीका संस्थाहरूले तपाईंलाई पठाउने Purchase Orders, तपाईंका प्रत्येक आपूर्तिकर्ताका लागि एक-एक, र तिनमा तपाईंले तिर्ने डिपोजिट, तपाईंले फिर्ता पठाउने Stock Deliveries, तपाईंका Suppliers र आपूर्तिकर्ताको Inbox। व्यवस्थापकहरूले खरिदको Settings पनि देख्छन्।
• HR, व्यवस्थापकहरूका लागि मात्र: तपाईंका आफ्नै मानिसहरू।
• Tickets, खरिदकर्ता कम्पनीको हेल्प डेस्कसँग मद्दत माग्न।

तपाईंको संस्थाको कसैले पनि खरिदकर्ता कम्पनीका पसल, ग्राहक वा खाता, वा अन्य एजेन्टहरू देख्न सक्दैन।

सहकर्मी थप्ने

HR → Employees खोल्नुहोस् र Create Employee थिच्नुहोस्। फारम एउटै पृष्ठको हो; तपाईंलाई महत्त्व राख्ने भागहरू यी हुन्:

• Employment: एउटा worker number र एउटा alias, दुवै तपाईंको संस्थाभित्र अनौठो (पहिलो नाम पर्याप्त छ), र स्थिति Working।
• Job → Position: Agent अन्तर्गत, उक्त व्यक्तिले के गर्न सक्ने भनी छान्नुहोस्। Clerk खरिद आदेश, डिपोजिट र डेलिभरीमा काम गर्ने कसैका लागि हो। Manager ले त्यो सबै गर्न सक्छ र HR मा सहकर्मी थप्न र हटाउन पनि सक्छ। Organisation Administrator पद तपाईंलाई प्रदान गरिँदैन: यो खरिद गर्ने कम्पनीसँगै रहन्छ।
• User credentials: लगइन गर्न नपर्ने व्यक्तिका लागि यो खाली छोड्नुहोस्। एउटा username र password भर्नुभयो भने उनीहरू तुरुन्तै लगइन गर्न सक्छन्; aiku ले उनीहरूलाई पहिलोपटक लगइन गर्दा आफ्नै पासवर्ड छान्न भन्छ।

सुरक्षित गर्नुहोस्, र प्रयोगकर्ता नाम र सुरुको पासवर्ड उनीहरूलाई दिनुहोस्।

कसैले के गर्न सक्ने भनी परिवर्तन गर्ने

HR → Employees बाट कर्मचारी खोल्नुहोस्, Edit थिच्नुहोस् र उनीहरूको Position परिवर्तन गर्नुहोस्। यो परिवर्तन उनीहरूले अर्को पटक कुनै पृष्ठ लोड गर्दा लागू हुन्छ।

कोही छोड्दा

उनीहरूको कर्मचारी अभिलेख खोल्नुहोस्, Edit थिच्नुहोस् र स्थिति Left मा परिवर्तन गर्नुहोस्। aiku ले उनीहरूले छोडेको दिन लेखेर राख्छ र त्यही क्षण उनीहरूको लगइन हटाउँछ।

यदि कुनै सहकर्मीले पासवर्ड बिर्सनुभयो भने, तपाईं आफैँले त्यो रिसेट गर्न सक्नुहुन्न: Tickets → New ticket बाट टिकट खोल्नुहोस् (asking the help desk for help हेर्नुहोस्) र खरिदकर्ता कम्पनीको हेल्प डेस्कले नयाँ पासवर्ड राखिदिन्छ।