Kupowanie od partnera

Zacznij od pulpitu

Procurement → Partners → {partner} → Shopping (Zakupy → Partnerzy → {partner} → Zakupy) otwiera pulpit zakupów: co zaraz się skończy, co jest już w drodze, i dwa ograniczenia, w których żyje Twoja lista - order budget (budżet zamówień) dla tego partnera i dostępne warehouse space (miejsce w magazynie). Popracuj stamtąd nad kafelkami ryzyka, a większość listy napisze się sama; wszystko poniżej opisuje, jak lista zachowuje się, gdy już w niej jesteś.

Lista zakupowa

Obok pulpitu zakładka Shopping list (Lista zakupowa) przechowuje wszystkie otwarte pozycje.

• Add stocks (Dodaj towary) otwiera listę stanów magazynowych partnera z ich dostępnością, sposobem pakowania każdej pozycji, Twoim własnym bieżącym stanem i tym, ile zużyłeś w ostatnich czterech kwartałach. Ilości podane są w jednostkach wysyłkowych sprzedającego (SKO).
• Każda pozycja pokazuje historię stanu na pierwszy rzut oka - their stock (ich stan), our stock (nasz stan) i kiedy we run out (nam się skończy) - a do tego kwotę w Twojej cenie zakupu, z sumą otwartych pozycji u dołu tabeli.
• Tam, gdzie partner sam wytwarza dany produkt, pozycja podaje też made in batches of N units (wytwarzane w partiach po N sztuk) i, gdy te dwie liczby nie dzielą się równo, full batches every N SKO (pełne partie co N SKO) - order step (krok zamówienia), najmniejsze zamówienie, które wypełnia pełne partie dokładnie. Przycisk zaokrągla Twoją ilość w górę do niego. Zamawianie poza krokiem jest dozwolone i tak jest napisane: pełna partia i tak powstaje, więc zamówienie może zostać opóźnione albo ilość dostosowana, a zamówienie poniżej jednego pełnego kroku czeka w fabryce, aż dołączy do niego inny popyt. Zobacz Partie, opakowania i częściowe partie.
• Otwarte pozycje są w pełni Twoje: wybierz priority (priorytet, low → urgent, niski → pilny) prosto z listy rozwijanej w tabeli, albo usuń pozycję przyciskiem kosza. Aby zmienić ilość, użyj Browse (Przeglądaj) - licznik przy tym samym produkcie edytuje tam otwartą pozycję bezpośrednio. Gdy partner skompletuje pozycję, blokuje się ona, a jej stan mówi, na jakim jest etapie.

Przeglądanie katalogu partnera

Obok listy zakupowej znajduje się zakładka Browse (Przeglądaj): cały katalog partnera jako sklep, z aktualnymi stanami i cenami na żywo. Poruszaj się po nim przez Departments (Działy) lub Collections (Kolekcje), schodź do rodzin produktów, albo po prostu wpisz coś w polu wyszukiwania. Każda karta produktu pokazuje aktualną cenę, plakietkę Their stock (Ich stan) z tym, co partner ma dostępne, oraz - dla produktów, których używasz - Twoje własne liczby: our stock (nasz stan), our sales / quarter (nasza sprzedaż / kwartał) i Estimated: Would run out in (skończy nam się za) tyle a tyle dni (na czerwono, gdy to dwa tygodnie lub mniej).

Warto wiedzieć dwie rzeczy o tym katalogu. Ceny są Twoje, nie z półki: cena katalogowa sprzedającego z odjętym już Twoim rabatem międzyorganizacyjnym, przeliczona na walutę Twojej organizacji, więc to, co widzisz, jest tym, co powie faktura. I zawiera produkty, które partner uczynił exclusive to you (wyłącznymi dla Ciebie) - pozycje, które nigdy nie pojawiają się w jego publicznym sklepie, ale istnieją dla Twojej organizacji. Jeśli nie możesz znaleźć czegoś, czego się spodziewałeś, warto o to zapytać; jeśli znajdziesz coś, czego się nie spodziewałeś, prawdopodobnie jest Twoje na mocy ustaleń.

Zamawianie odbywa się bezpośrednio na karcie: pole ilości jest Twoją listą zakupową. Wpisz lub ustaw licznikiem liczbę, a pozycja zostanie dodana lub zaktualizowana na otwartej liście; ustaw z powrotem na 0, a pozycja zostanie usunięta. Obok niego przerywana plakietka suggested (sugerowane) pokazuje ilość, jaką zamówiłoby aiku - jedno kliknięcie wypełnia nią pole.

Podczas przeglądania Twoja lista zakupowa towarzyszy Ci jako paragon przypięty po prawej stronie - każda pozycja pogrupowana wg rodziny, z bieżącą sumą - więc zawsze wiesz, jak stoi zamówienie. Go to Shopping list (Przejdź do listy zakupowej) zabiera z powrotem do pełnej, edytowalnej listy.

Auto-fill: budżet i, jeśli chcesz, instrukcja

Auto-fill (automatyczne uzupełnienie) istnieje po to, żeby uzupełnianie zapasów nie zależało od tego, czy ktoś pamięta o każdej pozycji. Podajesz mu jedną liczbę - budget (budżet), w tej samej walucie, w jakiej kupujesz - a ono buduje propozycję, która się w niej mieści:

• Przegląda każdą pozycję, którą partner może dostarczyć i której faktycznie używasz, szereguje je wg tego, jak szybko Ci się skończy (ta sama prognoza Estimated: Would run out in, którą widzisz podczas przeglądania), i uzupełnia najpierw te najbliższe wyczerpania, każdą w zalecanej ilości zamówienia, zaokrąglonej do kroku zamówienia (order step) danej pozycji.
• Każda proponowana pozycja pokazuje swój reason (powód, np. "Our sales/quarter ~48 · our stock 0 · we run out now"), ilość i koszt, więc widzisz, dlaczego się tam znalazła. Ilości wynikają z tej samej prognozy co plakietki suggested w Browse.
• Instruction box (pole instrukcji) jest opcjonalne i przyjmuje zwykły język: "prioritise essential oils, skip anything we hold over 8 weeks of" ("traktuj priorytetowo olejki eteryczne, pomiń wszystko, czego mamy zapas na ponad 8 tygodni"), "focus on candles, nothing seasonal" ("skup się na świecach, nic sezonowego"). AI czyta Twoją instrukcję razem z tymi samymi danymi o zużyciu i odpowiednio przekształca propozycję - ale jej wynik jest sprawdzany wobec rzeczywistości, zanim go zobaczysz: ilości są ograniczone do tego, co partner faktycznie ma, a suma jest wymuszona z powrotem w granicach Twojego budżetu. Jeśli instrukcji nie da się zrealizować, dostajesz standardową propozycję.
• Nic nie dodaje się samo. Propozycja to zestaw zaznaczonych pozycji, które możesz odznaczyć, zmienić ilość albo wygenerować ponownie z innym budżetem lub instrukcją; dopiero Add items to shopping list (Dodaj pozycje do listy zakupowej) coś zatwierdza.
• Niektóre pozycje się wyłączają. SKO z włączonym Do not auto order (Nie zamawiaj automatycznie) (na ekranie edycji SKO, w sekcji Stock Data) nigdy nie pojawia się w propozycji - dla pozycji, które dział zakupów chce mieć pod ręczną kontrolą. Nadal można ją zamówić ręcznie z Browse albo z listy stanów; tylko ścieżka automatyczna ją pomija. SKO oznaczone jako On Demand (Na zamówienie) są całkowicie pominięte w zakupach partnerskich.

Auto-fill można też otworzyć od razu zawężone: + fill na kafelku ryzyka na pulpicie otwiera je tylko dla tego kubełka, z już wygenerowaną propozycją. Te same zasady - dostosowujesz, odznaczasz i zatwierdzasz; nic nie dodaje się samo.

Dobry nawyk: pracuj nad kafelkami pulpitu od najgorszych, potem raz na cykl uzupełnienia uruchom Auto-fill dla tego, co zostało, przeczytaj powody, odznacz to, z czym się nie zgadzasz, i dodaj resztę.

Poproś swojego asystenta AI o dodanie pozycji

Jeśli Twoje konto jest włączone do tej funkcji, asystent AI, którego podłączysz do aiku, może dodawać pozycje do listy za Ciebie. Planowanie zrób w swoim asystencie - zapytaj, co się kończy, i przejrzyjcie razem liczby - a gdy będziesz zadowolony, powiedz mu: "ok, dodaj to do listy zakupowej". Najpierw pokaże Ci kody SKO i ilości, a doda je dopiero po Twoim potwierdzeniu.

• Do planowania asystent czyta te same liczby, które widzisz Ty: stan, sprzedaż, dni do wyczerpania zapasu, prognozowaną ilość, krok zamówienia (order step) i trwałość (shelf life). Nigdy nie proponuje więcej, niż się sprzeda przed upływem terminu przydatności; produkt, dla którego nie zapisano jeszcze trwałości, jest planowany tak, jakby miał ją równą jednemu rokowi.
• Ilości są w SKO i ustawiają pozycję: SKO, które już jest na liście, dostaje nową ilość, a nie dodatkową.
• Obowiązują te same zasady co przy ręcznym dodawaniu: budżet, miejsce w magazynie i kontrole opakowań opisane poniżej. Pozycja odrzucona przez listę wraca z powodem, a pozostałe i tak zostają dodane.
• Asystent tylko dodaje i zmienia ilości; priorytety i usuwanie pozycji pozostają w tabeli listy zakupowej.
• Każda zmiana jest zapisywana razem z Twoją prośbą i można ją cofnąć: poproś asystenta o jej wycofanie albo zrobi to administrator z dziennika AI changes (zmian AI).
• Włączenie to przełącznik na Twoim koncie użytkownika, który ustawia administrator; potrzebujesz też uprawnienia do edycji zakupów dla swojej organizacji.

Składanie zamówienia przez asystenta

Z drugim przełącznikiem na Twoim koncie asystent może zamówienie nie tylko przygotować, ale też złożyć:

• Wyślij koszyk do manufacturing hub: "wyślij to". Hub zaczyna produkować to, co wysłałeś, dokładnie tak, jakbyś nacisnął Submit.
• Zmień pozycję już wysłaną do huba, dopóki hub jej nie rozpoczął (brak job order, nie jest wstępnie skompletowana ani w przygotowaniu). To niebezpieczne - hub może już planować wokół niej materiały i partie - więc asystent najpierw ostrzega i działa dalej tylko wtedy, gdy nalegasz.
• Zamówienia ratunkowe do pozostałych partnerów: asystent pokazuje, co każdy partner może uratować (SKO, koszt, suma), a po potwierdzeniu przez Ciebie partnera i budżetu tworzy ratunkowe zamówienie zakupu i wysyła je do magazynu partnera.

Złożone zamówienia są zapisywane razem z Twoją prośbą, ale nie można ich cofnąć z dziennika AI changes: anuluj je u partnera jak każde inne zamówienie.

Kiedy lista mówi nie

Dodawanie jest odrzucane celowo w trzech przypadkach: lista osiągnęła budget (budżet) dla tego partnera (pozycje rangi A i bez stanu magazynowego są zwolnione - awaria zawsze się zmieści), magazyn ma poniżej 5% wolnych lokalizacji, albo ten partner wykorzystał już swój sprawiedliwy udział w wolnych slotach produktami, których nigdy nie magazynowałeś. Zajmij się komunikatem zamiast szukać obejścia: ta sama blokada obejmuje dodawanie ręczne, hurtowe i Auto-fill. Artykuł o pulpicie wyjaśnia, skąd biorą się te limity.

Kiedy towar jest w drodze

Gdy partner wyśle przesyłkę do swojego magazynu, po stronie Twojego partnera pod Stock deliveries (Dostawy towaru) pojawia się przychodząca stock delivery (dostawa towaru). Zostaw ją w spokoju, dopóki ma status confirmed (potwierdzona) lub dispatched (wysłana) - odzwierciedla magazyn sprzedającego i aktualizuje się sama. Gdy pudła fizycznie dotrą: receive (przyjmij), sprawdź i rozmieść na lokalizacjach dokładnie tak, jak przy każdej dostawie od dostawcy. Wszystko, co niepełne lub uszkodzone, załatwiasz po przyjęciu, względem powiązanej faktury - zobacz przegląd, jak działają pieniądze.

Gdy partner wysyła towar, każda linia przychodzi z już wypełnionymi partiami, które partner pobrał: ten sam kod partii i data minimalnej trwałości, przeliczone na Twoje SKO. Przy sprawdzaniu tylko je potwierdzasz albo poprawiasz, jeśli na towarze jest inaczej, a odłożenie towaru kładzie te partie na Twoje półki.