Nákup od partnera

Začnite na paneli

Procurement → Partners → {partner} → Shopping otvorí nákupný panel: čo čoskoro dôjde, čo je už na ceste, a dva limity, v rámci ktorých váš zoznam žije — order budget pre tohto partnera a dostupný warehouse space. Odtiaľ prechádzajte rizikové dlaždice a väčšina zoznamu sa napíše sama; všetko nižšie popisuje, ako sa zoznam správa, keď už ste v ňom.

Nákupný zoznam

Vedľa panelu záložka Shopping list obsahuje každý otvorený riadok.

• Add stocks otvorí partnerov skladový zoznam s ich dostupnosťou, spôsobom balenia každej položky, vaším vlastným aktuálnym stavom skladu a tým, koľko ste spotrebovali za posledné štyri štvrťroky. Množstvá sú v predajných jednotkách predávajúceho (SKO).
• Každý riadok na prvý pohľad rozpráva príbeh skladu — ich sklad, náš sklad a kedy nám dôjde — plus sumu vo vašej nákupnej cene, so súčtom otvorených položiek v päte tabuľky.
• Tam, kde si partner položku vyrába sám, riadok tiež hovorí made in batches of N units (vyrába sa v dávkach po N kusoch) a tam, kde sa dve čísla nedelia presne, aj full batches every N SKO (celé dávky každých N SKO) — order step, najmenšia objednávka, ktorú celé dávky vyplnia presne. Tlačidlo zaokrúhli vaše množstvo nahor naň. Objednávka mimo stepu je povolená a hovorí to: celá dávka sa vyrobí tak či tak, takže objednávka môže byť oneskorená alebo množstvo upravené, a objednávka pod jeden celý step čaká na dielni, kým sa k nej nepridá ďalší dopyt. Viď Dávky, balenia a čiastočné dávky.
• Otvorené riadky sú plne vaše: vyberte priority (low → urgent) priamo z rozbaľovacieho zoznamu v tabuľke, alebo riadok odstráňte tlačidlom koša. Na zmenu množstva použite Browse — rovnaký prepínač množstva tam upravuje otvorený riadok priamo. Keď si partner riadok vyzdvihne, uzamkne sa a jeho stav vám povie, kde sa nachádza.

Prehliadanie partnerovho katalógu

Vedľa nákupného zoznamu je záložka Browse: celý partnerov katalóg ako obchod, so živým skladom a cenami. Prechádzajte ho podľa Departments alebo Collections, prepnite sa hlbšie na rodiny, alebo jednoducho píšte do vyhľadávacieho poľa. Každá karta produktu zobrazuje aktuálnu cenu, štítok Their stock s tým, čo má partner k dispozícii, a — pri položkách, ktoré používate — vaše vlastné čísla: our stock, our sales / quarter a Estimated: Would run out in toľko a toľko dní (červené, ak sú to dva týždne alebo menej).

O tomto katalógu stojí za to vedieť dve veci. Ceny sú vaše, nie z regálu: predajcov cenník s vaším intercompany zľavou už odpočítanou, prepočítaný do meny vašej vlastnej organizácie, takže to, čo čítate, je to, čo bude na faktúre. A obsahuje aj produkty, ktoré partner vytvoril exkluzívne pre vás — riadky, ktoré sa nikdy neobjavia v ich verejnom obchode, no existujú pre vašu organizáciu. Ak niečo očakávané nenájdete, oplatí sa spýtať; ak nájdete niečo neočakávané, pravdepodobne je to vaše na základe dohody.

Objednávanie prebieha priamo na karte: pole s množstvom je váš nákupný zoznam. Napíšte alebo krokujte číslo a riadok sa pridá alebo aktualizuje v otvorenom zozname; vráťte ho na 0 a riadok sa odstráni. Vedľa neho čipa s prerušovaným okrajom suggested ukazuje množstvo, ktoré by objednal aiku — jedno kliknutie vyplní pole ním.

Počas prehliadania vás váš nákupný zoznam sprevádza ako účtenka pripnutá vpravo — každý riadok zoskupený podľa rodiny, s priebežným súčtom — takže vždy viete, na čom objednávka stojí. Go to Shopping list vás vráti späť na plne editovateľný zoznam.

Auto-fill: rozpočet a, ak chcete, aj pokyn

Auto-fill existuje preto, aby doplňovanie skladu nezáviselo od toho, či si niekto spomenie na každú položku. Zadáte mu jedno číslo — budget v rovnakej mene, v akej nakupujete — a on postaví návrh, ktorý sa doň zmestí:

• Prezrie každú položku, ktorú partner vie dodať a ktorú skutočne používate, zoradí ich podľa toho, ako skoro vám dôjdu (rovnaká predpoveď Estimated: Would run out in, akú vidíte pri prehliadaní), a najprv doplní tie, ktorým dôjde najskôr, každú v jej odporúčanom objednávacom množstve, zaokrúhlenom na order step danej položky.
• Každý navrhnutý riadok ukazuje svoj dôvod ("Our sales/quarter ~48 · our stock 0 · we run out now"), množstvo a cenu, takže vidíte, prečo tam je. Množstvá sledujú rovnakú predpoveď ako čipy suggested v Browse.
• Pole instruction box je voliteľné a prijíma bežný jazyk: "prioritise essential oils, skip anything we hold over 8 weeks of", "focus on candles, nothing seasonal". AI číta váš pokyn spolu s rovnakými údajmi o spotrebe a podľa toho návrh prispôsobí — jeho výstup sa však pred zobrazením overí voči realite: množstvá sú obmedzené tým, čo partner skutočne má, a súčet je vrátený späť do vášho rozpočtu. Ak sa pokyn nedá dodržať, dostanete namiesto neho štandardný návrh.
• Nič sa nepridáva samo. Návrh je súbor zaškrtnutých riadkov, ktoré môžete odškrtnúť, prepočítať alebo znovu vygenerovať s iným rozpočtom či pokynom; iba Add items to shopping list niečo skutočne uloží.
• Niektoré položky sa dajú vynechať. SKO so zapnutým Do not auto order (na obrazovke úprav SKO, v časti Stock Data) sa v návrhu nikdy neobjaví — pre položky, ktoré chce nákup ponechať pod ručnou kontrolou. Stále ju môžete objednať ručne z Browse alebo zo skladového zoznamu; vynecháva ju iba automatická cesta. SKO označené ako On Demand sú z partnerského nakupovania vynechané úplne.

Auto-fill možno otvoriť aj už zúžený: + fill na rizikovej dlaždici na paneli ho otvorí len pre daný bucket, s návrhom už vygenerovaným. Rovnaké pravidlá — upravíte, odškrtnete a potvrdíte; nič sa nepridáva samo.

Dobrý zvyk: prechádzajte dlaždice na paneli od najhoršej, potom raz za cyklus doplňovania spustite Auto-fill na to, čo zostalo, prečítajte si dôvody, odškrtnite, s čím nesúhlasíte, a zvyšok pridajte.

Požiadajte o doplnenie riadkov svojho AI asistenta

Ak je váš účet zapísaný, AI asistent, ktorého pripojíte k aiku, vám vie dávať riadky do zoznamu. Plánovanie robte vo vlastnom asistentovi — spýtajte sa ho, čo dochádza, a prejdite si čísla spolu — a keď ste spokojní, povedzte mu: „ok, pridaj toto do nákupného zoznamu". Najprv vám ukáže kódy SKO a množstvá a pridá ich až po vašom potvrdení.

• Pri plánovaní asistent číta rovnaké čísla, aké vidíte vy: sklad, predaj, dni do vypredania, predpokladané množstvo, order step a dobu spotreby (shelf life). Nikdy nenavrhne viac, než sa predá pred uplynutím spotreby; produkt, ktorý ešte nemá zaznamenanú dobu spotreby, plánuje ako produkt s trvanlivosťou jeden rok.
• Množstvá sú v SKO a riadok nastavujú: SKO, ktoré už je v zozname, dostane nové množstvo, nie ďalšie navyše.
• Platia rovnaké pravidlá ako pri ručnom pridávaní: kontroly rozpočtu, skladového priestoru a balení uvedené nižšie. Riadok, ktorý zoznam odmietne, sa vráti s dôvodom a ostatné sa pridajú aj tak.
• Iba pridáva a mení množstvá; priority a odstraňovanie riadkov zostávajú v tabuľke nákupného zoznamu.
• Každá zmena sa zaznamenáva spolu s vašou požiadavkou a dá sa vrátiť späť: požiadajte asistenta, aby ju vrátil, alebo ju môže vrátiť administrátor zo záznamu zmien AI (AI changes log).
• Zápis je prepínač na vašom používateľskom účte, ktorý zapína administrátor, a okrem toho potrebujete oprávnenie upravovať nákup (procurement) pre svoju organizáciu.

Zadanie objednávky cez vášho asistenta

S druhým prepínačom na vašom účte môže asistent objednávku nielen pripraviť, ale aj zadať:

• Odoslať košík do výrobného hubu (manufacturing hub): "odošli to". Hub začne vyrábať, čo ste poslali, presne tak, ako keby ste stlačili Submit.
• Zmeniť riadok, ktorý už bol hubu odoslaný, kým ho hub nezačal spracúvať (žiadna zákazka, nie je predpripravený ani sa nepripravuje). Je to nebezpečné — hub už môže okolo neho plánovať materiály a dávky — preto vás asistent najprv upozorní a pokračuje, len ak na tom trváte.
• Záchranné objednávky ostatným partnerom: asistent ukáže, čo môže každý partner zachrániť (SKO, náklady, súčet) a po potvrdení partnera a rozpočtu vytvorí záchrannú nákupnú objednávku (purchase order) a odošle ju do partnerovho skladu.

Zadané objednávky sa zaznamenávajú spolu s vašou požiadavkou, ale zo záznamu zmien AI (AI changes log) sa nedajú vrátiť späť: stornujte ich u partnera ako každú inú objednávku.

Keď zoznam povie nie

Pridávanie sa odmietne v troch prípadoch, zámerne: zoznam dosiahol budget pre tohto partnera (položky s rank A a bez skladu sú výnimkou — núdzová situácia sa vždy zmestí), sklad má menej ako 5 % voľných lokácií, alebo si tento partner už vyčerpal svoj spravodlivý podiel voľných miest produktmi, ktoré ste nikdy neskladovali. Riešte hlásenie namiesto hľadania inej cesty — rovnaká poistka platí pre ručné pridávanie, hromadné pridávanie aj Auto-fill. Článok o paneli vysvetľuje, odkiaľ tieto limity pochádzajú.

Keď je tovar na ceste

Keď partner odošle zásielku do svojho skladu, pod záložkou Stock deliveries vášho partnera sa objaví prichádzajúce stock delivery. Nechajte ho tak, kým hovorí confirmed alebo dispatched — zrkadlí predávajúceho sklad a aktualizuje sa samo. Keď škatule fyzicky dorazia: receive, skontrolujte a uložte na lokácie presne tak, ako pri akejkoľvek inej dodávke od dodávateľa. Čokoľvek chýba alebo je poškodené, sa rieši po prevzatí, voči prepojenej faktúre — ako peniaze fungujú, nájdete v prehľade.

Keď partner expeduje, každý riadok príde s už vyplnenými dávkami, ktoré partner vyskladnil: rovnaký kód dávky a dátum minimálnej trvanlivosti, prepočítané na vaše SKO. Pri kontrole ich len potvrdíte, alebo opravíte, ak tovar hovorí inak, a naskladnením idú tieto dávky na vaše regály.