Cumpărarea de la un partener

Pornește de la dashboard

Procurement → Partners → {partner} → Shopping deschide dashboard-ul de cumpărături: ce urmează să se termine, ce e deja pe drum, și cele două limite în care trăiește lista ta — bugetul de comandă pentru acest partener și spațiul de depozit disponibil. Lucrează plăcile de risc de acolo și lista aproape se scrie singură; tot ce urmează e cum se comportă lista odată ce ești în ea.

Lista de cumpărături

Lângă dashboard, tab-ul Shopping list (lista de cumpărături) ține fiecare linie deschisă.

• Add stocks (adaugă stocuri) deschide lista de stocuri a partenerului cu disponibilitatea lor, cum e ambalat fiecare articol, stocul tău propriu curent, și cât ai folosit în ultimele patru trimestre. Cantitățile sunt în unitățile de expediere ale vânzătorului (SKO-uri).
• Fiecare linie spune povestea stocului dintr-o privire — stocul lor, stocul nostru și când ne terminăm — plus suma la prețul tău de cumpărare, cu totalul articolelor deschise la baza tabelului.
• Unde partenerul face el însuși articolul, linia mai spune și made in batches of N units (făcut în loturi de N unități) și, unde cele două nu se împart exact, full batches every N SKO (loturi întregi la fiecare N SKO) - order step (pasul de comandă), cea mai mică comandă pe care loturile întregi o umplu exact. Un buton rotunjește cantitatea ta în sus la el. Comanda în afara pasului e permisă și spune asta: un lot întreg se face oricum, așa că livrarea poate întârzia sau cantitatea poate fi ajustată, iar o comandă sub un pas întreg așteaptă la fabrică până se alătură altă cerere. Vezi Loturi, pachete și loturi parțiale.
• Liniile deschise sunt pe deplin ale tale: alege priority (prioritatea, de la scăzut la urgent) direct din dropdown-ul din tabel, sau șterge linia cu butonul de coș. Ca să schimbi o cantitate, folosește Browse (răsfoire) — stepper-ul aceluiași articol de acolo editează direct linia deschisă. Odată ce partenerul preia o linie, aceasta se blochează, iar starea ei îți spune unde se află.

Răsfoirea catalogului partenerului

Lângă lista de cumpărături există un tab Browse (răsfoire): întregul catalog al partenerului ca un magazin, cu stoc și prețuri în timp real. Treci prin el pe Departments (departamente) sau Collections (colecții), coboară până la familii, sau tastează direct în căsuța de căutare. Fiecare fișă de produs arată prețul curent, o insignă Their stock (stocul lor) cu ce are disponibil partenerul, și — pentru articolele pe care le folosești — propriile tale numere: stocul nostru, vânzările noastre / trimestru și ne terminăm în atâtea zile (roșu când sunt două săptămâni sau mai puțin).

Două lucruri despre acel catalog merită știute. Prețurile sunt ale tale, nu ale raftului: prețul de listă al vânzătorului cu discountul tău intercompany deja scăzut, convertit în moneda propriei tale organizații, așa că ce citești e ce va spune factura. Și include produse pe care partenerul le-a făcut exclusive pentru tine — linii care nu apar niciodată în magazinul lor public, dar există pentru organizația ta. Dacă nu găsești ceva la care te așteptai, merită să întrebi; dacă găsești ceva la care nu te așteptai, probabil e al tău prin înțelegere.

Comanda se face direct pe fișă: căsuța cu cantitate este lista ta de cumpărături. Tastează sau apasă un număr și linia e adăugată sau actualizată pe lista deschisă; pune-l înapoi la 0 și linia dispare. Alături, un chip punctat suggested (sugerat) arată cantitatea pe care aiku ar comanda-o — un click completează căsuța cu ea.

Cât timp răsfoiești, lista ta de cumpărături merge alături, ca o chitanță fixată în dreapta — fiecare linie grupată pe familie, cu totalul curent — ca să știi mereu unde stă comanda. Go to Shopping list (mergi la lista de cumpărături) te duce înapoi la lista completă, editabilă.

Auto-fill: un buget și, dacă vrei, o instrucțiune

Auto-fill (auto-completarea) există ca reaprovizionarea să nu depindă de cineva care își amintește fiecare articol. Îi dai un singur număr — un budget (buget), în aceeași monedă ca prețurile la care cumperi — și el construiește o propunere care încape în el:

• Se uită la fiecare articol pe care partenerul îl poate furniza și pe care chiar îl folosești, le clasează după cât de curând te termini (aceeași prognoză ne terminăm în pe care o vezi în Browse), și completează mai întâi cele mai apropiate de epuizare, fiecare la cantitatea lui recomandată de comandă, rotunjită la pasul de comandă al articolului.
• Fiecare linie propusă arată motivul ei ("Vânzările noastre/trimestru ~48 · stocul nostru 0 · ne terminăm acum"), cantitatea și costul, ca să vezi de ce e acolo. Cantitățile urmează aceeași prognoză ca și chip-urile suggested din Browse.
• Căsuța de instrucțiune e opțională și acceptă limbaj natural: "prioritizează uleiurile esențiale, sari peste orice avem stoc pe mai mult de 8 săptămâni", "concentrează-te pe lumânări, nimic sezonier". Un AI citește instrucțiunea ta împreună cu aceleași date de utilizare și remodelează propunerea în consecință — dar rezultatul e verificat față de realitate înainte să-l vezi: cantitățile sunt plafonate la ce are efectiv partenerul, iar totalul e forțat înapoi în bugetul tău. Dacă instrucțiunea nu poate fi urmată, primești propunerea standard.
• Nimic nu se adaugă singur. Propunerea e un set de linii bifate pe care le poți debifa, recantitatea sau regenera cu alt buget sau altă instrucțiune; doar Add items to shopping list (adaugă articolele pe lista de cumpărături) confirmă ceva.
• Unele articole ies din joc. Un SKO cu Do not auto order (nu comanda automat) activat (în ecranul de editare al SKO-ului, sub Stock Data) nu apare niciodată într-o propunere — pentru articolele pe care procurement vrea să le țină sub control manual. Îl poți comanda tot manual, din Browse sau din lista de stocuri; doar calea automată îl sare. SKO-urile marcate On Demand (la cerere) sunt excluse complet din shopping-ul cu partenerii.

Auto-fill poate fi deschis și deja limitat: + fill pe o placă de risc din dashboard îl deschide doar pentru acel bucket, cu propunerea deja generată. Aceleași reguli — ajustezi, debifezi și confirmi; nimic nu se adaugă singur.

Un obicei bun: lucrează plăcile din dashboard de la cel mai rău caz în jos, apoi rulează Auto-fill o dată pe ciclu de reaprovizionare pentru ce a rămas, citește motivele, debifează ce nu ești de acord și adaugă restul.

Cere asistentului tău AI să adauge linii

Dacă contul tău este înrolat, asistentul AI pe care îl conectezi la aiku poate pune linii pe listă în locul tău. Planifică în propriul asistent — întreabă-l ce se termină, parcurgeți împreună cifrele — iar când ești mulțumit, spune-i: "ok, adaugă-le pe lista de cumpărături". Îți arată mai întâi codurile SKO și cantitățile și adaugă abia după ce confirmi.

• Pentru a planifica, asistentul citește aceleași cifre pe care le vezi tu: stocul, vânzările, zilele până rămânem fără stoc, cantitatea din prognoză, order step (pasul de comandă) și shelf life (termenul de valabilitate). Nu propune niciodată mai mult decât se vinde înainte să expire; un produs fără termen de valabilitate înregistrat încă este planificat ca valabil un an.
• Cantitățile sunt în SKO-uri și setează linia: un SKO aflat deja pe listă primește noua cantitate, nu una în plus.
• Se aplică aceleași reguli ca la adăugarea manuală: verificările de buget, de spațiu în depozit și de pachete de mai jos. O linie pe care lista o refuză revine cu motivul, iar restul intră oricum.
• Doar adaugă și schimbă cantități; prioritățile și ștergerea liniilor rămân în tabelul listei de cumpărături.
• Fiecare modificare este înregistrată împreună cu cererea ta și poate fi anulată: cere asistentului să o revină, sau un administrator o poate anula din jurnalul AI changes.
• Înrolarea este un comutator pe contul tău de utilizator, pe care îl activează un administrator, și îți trebuie și permisiunea de a edita procurement pentru organizația ta.

Plasarea comenzii prin asistentul tău

Cu un al doilea comutator pe contul tău, asistentul poate nu doar să pregătească comanda, ci și să o plaseze:

• Trimite coșul către manufacturing hub: "trimite-l". Hub-ul începe să producă ce ai trimis, exact ca și cum ai fi apăsat Submit.
• Modifică o linie deja trimisă către hub, cât timp hub-ul nu a început-o (fără job order, nepregătită în prealabil și neaflată în pregătire). Este periculos — hub-ul poate planifica deja materiale și loturi în jurul ei — așa că asistentul te avertizează mai întâi și continuă doar dacă insiști.
• Comenzi de salvare către ceilalți parteneri: asistentul arată ce poate salva fiecare partener (SKO-uri, cost, total) și, după ce confirmi partenerul și bugetul, construiește comanda de achiziție de salvare și o trimite către depozitul partenerului.

Comenzile plasate sunt înregistrate împreună cu cererea ta, dar nu pot fi anulate din jurnalul AI changes: anulează-le la partener ca pe orice altă comandă.

Când lista spune nu

Adăugările sunt refuzate în trei cazuri, intenționat: lista a atins budget-ul (bugetul) pentru acest partener (articolele de rang A și cele fără stoc sunt scutite — o urgență încape întotdeauna), depozitul e sub 5% locații libere, sau acest partener a revendicat deja cota lui echitabilă din sloturile libere cu produse pe care nu le-ai stocat niciodată. Rezolvă mesajul în loc să cauți altă cale de intrare — aceeași gardă acoperă adăugările manuale, cele în bloc și Auto-fill. Articolul despre dashboard explică de unde vin acele limite.

Când marfa e pe drum

Odată ce partenerul trimite o expediere către depozitul lui, pe pagina partenerului tău, sub Stock deliveries (livrări de stoc), apare o livrare de stoc care intră. Las-o în pace cât timp spune confirmed sau dispatched — ea reflectă depozitul vânzătorului și se actualizează singură. Când cutiile ajung fizic: receive (recepționează), verifică și plasează în locații exact ca la orice livrare de furnizor. Orice lipsă sau daună se rezolvă după recepționare, contra facturii legate — vezi prezentarea generală pentru cum funcționează banii.

Când partenerul expediază, fiecare linie sosește cu loturile pe care partenerul le-a ales deja completate: același cod de lot și aceeași dată de valabilitate, convertite în SKO-urile tale. La verificare doar le confirmi, sau le corectezi dacă marfa arată altceva, iar punerea stocului la loc așază acele loturi pe rafturile tale.