Zbieranie towaru partnera

Po co istnieje pre-pick

Zapytanie organizacji partnerskiej nie staje się zamówieniem od razu. Leży na liście, dopóki ktoś tutaj go nie obsłuży, i dopiero wtedy staje się zamówieniem, dokumentem wydania i dostawą towaru, gdy zostanie wysłane do magazynu.

To zostawia lukę. Partner prosi dziś o 490 zestawów butelka-nakrętka, wysyłka dopiero za tydzień, a w międzyczasie nic nie stoi na przeszkodzie, żeby te butelki zostały sprzedane albo zużyte gdzie indziej. Nic w aiku samo z siebie nie wstrzymuje towaru - ani zapytanie, ani zamówienie, ani nawet dokument wydania. Jedyne, co naprawdę rezerwuje towar, to przeniesienie go w miejsce, z którego nie można go zabrać.

Do tego właśnie służy goods out gathering location: zwykła lokalizacja w magazynie, oznaczona jako punkt zbiorczy dla jednego partnera. To, co w niej leży, należy do niego.

Co znaczą te dwa pojęcia

• Pre-pick - zdjęcie towaru z półki wcześniej i włożenie go do skrzyni tego partnera, zanim zamówienie gdziekolwiek trafi. Po stronie fabryki oznacza też "tego nie robimy, bierzemy z magazynu".
• Goods out gathering location - lokalizacja oznaczona tak, że wszystko, co w niej jest, przestaje liczyć się jako dostępne. Towar nadal jest nasz, nadal policzony, wyceniony i audytowany. Po prostu jest już przypisany.

Lista spacerów do wykonania

Warehouse → Dispatching → Pre-pick.

Każdy wiersz to jeden spacer:

Weź towar, włóż go do skrzyni, potem naciśnij Moved (przeniesiono). To zapisuje przeniesienie w aiku, wiersz sam znika, a ilość znika z dostępności.

Lista jest liczona na nowo za każdym razem, gdy ją otwierasz - to nie jest zestaw zadań do odhaczenia czy posprzątania. Jeśli towar jest już w skrzyni, wiersza po prostu nie ma. Jeśli ktoś doda więcej do zapytania, wiersz wraca.

Zakładka pojawia się tylko dla organizacji, które mają skonfigurowaną skrzynię zbiorczą dla partnera. Jeśli jej nie widzisz, jeszcze tego nie zrobiono.

Połowa tej samej pracy po stronie fabryki

Spacery skądś się biorą: ktoś w fabryce musi zdecydować, że pozycja jest brana z magazynu, a nie wytwarzana. Ta decyzja ma własną stronę, Factory → Pre-pick (Fabryka → Wstępna kompletacja), i jest bliźniaczą do listy powyżej.

Pokazuje każdą otwartą pozycję partnerską mającą towar za sobą, niezależnie czy ta fabryka wytwarza dany wyrób, i nigdy nie pokazuje pozycji już wstępnie skompletowanej. Każdy wiersz niesie zamawiającego, wyrób, ile asked (zamówiono), ile jest in stock (w magazynie) i ile can pick (można skompletować) - te dwie liczby ograniczone wzajemnie, więc pozycji nigdy nie obiecuje się więcej, niż istnieje. Kategoria, zamawiający i pilność filtrują listę, a liczby na filtrach są rzeczywistymi liczbami, nie tylko tym, co mieści się na stronie.

Pre-pick na wierszu, Pre-pick selected (Wstępnie skompletuj zaznaczone) dla tego, co zaznaczyłeś, albo Pre-pick all (Wstępnie skompletuj wszystko) dla wszystkiego, co pokazują bieżące filtry. Wstępna kompletacja obiecuje towar temu partnerowi i umieszcza spacer na liście magazynu; gdy dostępna jest tylko część zamówienia, pozycja dzieli się - obiecana część odchodzi, a reszta zostaje otwarta. Nic nie jest sprzedawane i nie powstaje żadne zamówienie - towar po prostu przestaje być dostępny dla kogokolwiek innego.

Liczba obok Pre-pick w pasku bocznym fabryki to ile pozycji czeka na tę decyzję, i aktualizuje się sama.

Co widzi partner

Nic do przekazania ręcznie. Na swojej liście zakupowej każda pozycja niesie informację, na jakim jest etapie: Requested (zamówione), Being made (w produkcji), Pre-picked (wstępnie skompletowane), Staged for you (przygotowane dla Ciebie), Being picked (w kompletacji), On its way (w drodze) - obok numer zlecenia produkcyjnego, zamówienia albo dokumentu wydania.

Staged for you znaczy dokładnie to, co zrobiłeś: ich towar jest w ich skrzyni, czeka na najbliższą wysyłkę.

Kiedy naprawdę wychodzi

Zbieranie to nie wysyłka. Towar wyjeżdża, gdy ktoś wyśle skompletowane zamówienie do magazynu, na stronie To produce (Do produkcji), która zamienia zebrane zapytania w zamówienie, dokument wydania i dostawę towaru po stronie partnera. Zobacz Praca z listą To produce.

Ponieważ towar jest już w jednej skrzyni, kompletacja na tym etapie to spacer do jednej lokalizacji, a nie obchód całego magazynu.

Warto wiedzieć

• Skrzynia zbiorcza to nie magazynowanie. Wszystko, co w niej zostanie, jest niewidoczne dla reszty - nie zostanie zaproponowane osobie kompletującej i nie pokaże się jako dostępne do sprzedaży. Odkładaj tam towar tylko wtedy, gdy naprawdę jedzie do tego partnera.
• Oznaczenie już zapełnionej skrzyni zmienia liczby od razu. Jeśli lokalizacja ma już towar w momencie oznaczenia jej jako punktu zbiorczego, ten towar od razu znika z dostępności. Sprawdź, co jest w lokalizacji, zanim ją oznaczysz.
• Nic innego nie rezerwuje. Dwie osoby mogą usłyszeć, że te same sztuki są wolne, dopóki ktoś fizycznie nie zaniesie ich do skrzyni. Jeśli coś nie może zostać sprzedane spod partnera, przenieś to.
• Przeniesienie z powrotem zwalnia towar. Wyjmij towar ze skrzyni albo zdejmij oznaczenie zbiorcze z lokalizacji, a ilość wraca do dostępności.
• Jedna skrzynia na partnera to zwykłe rozwiązanie, nazwana od partnera, żeby osoba kompletująca rozpoznała ją na pierwszy rzut oka.