Pirkšana no partnera

Sāc no paneļa

Procurement → Partners → {partner} → Shopping (Iepirkums → Partneri → {partneris} → Iepirkšanās) atver iepirkumu paneli: kas drīz beigsies, kas jau ir ceļā, un divus limitus, kuros tavs saraksts dzīvo — order budget (pasūtījuma budžets) šim partnerim un pieejamā warehouse space (noliktavas vieta). Strādā ar riska kartītēm no turienes, un lielākā daļa saraksta uzrakstās pati; viss zemāk aprakstīts par to, kā saraksts uzvedas, kad esi tajā iekšā.

Iepirkumu saraksts

Blakus panelim cilne Shopping list (Iepirkumu saraksts) satur visas atklātās rindas.

• Add stocks (Pievienot preces) atver partnera preču sarakstu ar viņu pieejamību, iepakojumu, tavu pašreizējo krājumu un cik daudz esi izmantojis pēdējos četros ceturkšņos. Daudzumi ir pārdevēja nosūtīšanas vienībās (SKO).
• Katra rinda uzreiz stāsta krājuma stāstu — viņu krājums, mūsu krājums un kad mums beigsies — plus summa tavā pirkšanas cenā, ar atklāto vienību kopsummu tabulas apakšā.
• Kur partneris vienību izgatavo pats, rinda arī saka made in batches of N units (izgatavots partijās pa N vienībām) un, ja abi skaitļi nedalās vienmērīgi, full batches every N SKO (pilnas partijas ik pa N SKO) — tas ir order step (pasūtījuma solis), mazākais pasūtījums, ko pilnas partijas aizpilda tieši. Poga noapaļo tavu daudzumu uz to. Pasūtīt ārpus soļa ir atļauts, un tas arī tiek pateikts: pilna partija tik un tā tiek izgatavota, tāpēc pasūtījums var kavēties vai daudzums tikt koriģēts, un pasūtījums, kas mazāks par vienu pilnu soli, gaida ražotnē, kamēr tam pievienojas cits pieprasījums. Skaties Partijas, iepakojumi un daļējas partijas.
• Atklātās rindas pilnībā pieder tev: izvēlies priority (prioritāti, no zema līdz steidzamam) tieši nolaižamajā izvēlnē tabulā vai noņem rindu ar tās papīrgrozu. Lai mainītu daudzumu, izmanto Browse (Pārlūkot) — tā paša produkta soļotājs tur tieši rediģē atklāto rindu. Tiklīdz partneris rindu nokomplektē, tā tiek slēgta, un tās statuss parāda, kur tā atrodas.

Partnera kataloga pārlūkošana

Blakus iepirkumu sarakstam ir cilne Browse (Pārlūkot): visa partnera katalogs kā veikals, ar reāllaika krājumu un cenām. Pārvietojies pa to ar Departments (Nodaļas) vai Collections (Kolekcijas), ej dziļāk uz saimēm vai vienkārši raksti meklēšanas laukā. Katra produkta kartīte rāda pašreizējo cenu, nozīmīti Their stock (Viņu krājums) ar partnera pieejamo daudzumu un — priekšmetiem, ko izmanto — tavus pašus skaitļus: mūsu krājums, mūsu pārdošana / ceturksnī un mums beigsies pēc tik daudz dienām (sarkanā krāsā, ja tas ir divas nedēļas vai mazāk).

Divas lietas par šo katalogu ir vērts zināt. Cenas ir tavas, nevis plaukta: pārdevēja saraksta cena ar jau atskaitītu tavu starporganizāciju atlaidi, pārrēķināta tavas organizācijas valūtā — tātad tas, ko lasi, ir tas, ko teiks rēķins. Un tajā ir arī produkti, ko partneris izgatavojis tikai tev — rindas, kas nekad neparādās viņu publiskajā veikalā, bet pastāv tavai organizācijai. Ja neatrodi kaut ko, ko gaidīji, par to ir vērts pajautāt; ja atrodi kaut ko negaidītu, tas, visticamāk, ir tavs pēc vienošanās.

Pasūtīšana notiek tieši uz kartītes: daudzuma lauks ir tavs iepirkumu saraksts. Ieraksti vai palielini skaitli, un rinda tiek pievienota vai atjaunināta atklātajā sarakstā; iestati atpakaļ uz 0, un rinda tiek noņemta. Blakus tam pārtraukts suggested (ieteiktais) žetons rāda daudzumu, ko aiku pasūtītu — viens klikšķis aizpilda lauku ar to.

Kamēr pārlūko, tavs iepirkumu saraksts brauc līdzi kā kvīts, piestiprināts labajā pusē — katra rinda sagrupēta pēc saimes, ar kopsummu — tāpēc tu vienmēr zini, kur pasūtījums atrodas. Go to Shopping list (Doties uz iepirkumu sarakstu) aizved atpakaļ uz pilno rediģējamo sarakstu.

Automātiskā aizpilde: budžets un, ja vēlies, instrukcija

Auto-fill (Automātiskā aizpilde) pastāv, lai papildināšana nebūtu atkarīga no tā, vai kāds atceras katru vienību. Tu dod tai vienu skaitli — budžetu tajā pašā valūtā, kādā pērc — un tā izveido priekšlikumu, kas tajā iekļaujas:

• Tā aplūko katru vienību, ko partneris var piegādāt un ko tu tiešām izmanto, sarindo pēc tā, cik drīz tev beigsies (tā pati mums beigsies pēc prognoze, ko redzi pārlūkojot), un vispirms papildina to, kam beigsies visdrīzāk, katru ar tā ieteicamo pasūtījuma daudzumu.
• Katra piedāvātā rinda rāda savu iemeslu ("Mūsu pārdošana/ceturksnī ~48 · mūsu krājums 0 · beigsies tagad"), daudzumu un izmaksas, tāpēc redzi, kāpēc tā tur ir. Daudzumi seko tai pašai prognozei, kas ir suggested (ieteikto) žetonos sadaļā Browse.
• Instruction box (instrukcijas lauks) ir neobligāts un pieņem vienkāršu valodu: "prioritāri ēteriskās eļļas, izlaid visu, kā ir vairāk par 8 nedēļām", "fokusējies uz svecēm, nekā sezonāla". Mākslīgais intelekts izlasa tavu instrukciju kopā ar to pašu izlietojuma datu un attiecīgi pārveido priekšlikumu — bet rezultāts pirms parādīšanas tiek pārbaudīts pret realitāti: daudzumi ir ierobežoti ar to, kas partnerim tiešām ir, un kopsumma tiek piespiedu kārtā ievietota tavā budžetā. Ja instrukciju nevar izpildīt, tu saņem standarta priekšlikumu.
• Nekas netiek pievienots pats no sevis. Priekšlikums ir atzīmētu rindu kopa, ko vari noņemt no atzīmes, mainīt daudzumu vai izveidot no jauna ar citu budžetu vai instrukciju; tikai Add items to shopping list (Pievienot iepirkumu sarakstam) kaut ko apstiprina.
• Dažas vienības atsakās. SKO ar ieslēgtu Do not auto order (Nepasūtīt automātiski) (SKO rediģēšanas ekrānā, sadaļā Stock Data) priekšlikumā nekad neparādās — vienībām, ko Procurement vēlas turēt manuālā kontrolē. To joprojām vari pasūtīt ar roku no Browse vai preču saraksta; tikai automātiskais ceļš to izlaiž. SKO, kas atzīmēti kā On Demand (Pēc pieprasījuma), no partneru iepirkšanās ir izslēgti pavisam.

Automātisko aizpildi var atvērt arī jau iezīmētu: + fill (+ aizpildīt) uz riska kartītes panelī atver to tikai tam grozam, ar jau izveidotu priekšlikumu. Tie paši noteikumi — tu pielāgo, noņem atzīmi un apstiprini; nekas netiek pievienots pats no sevis.

Laba paraža: strādā ar paneļa kartītēm no sliktākā uz labāko, tad palaid automātisko aizpildi vienreiz papildināšanas ciklā tam, kas atlicis, izlasi iemeslus, noņem atzīmi no tā, kam nepiekrīti, un pievieno pārējo.

Mākslīgā intelekta asistenta lūgšana pievienot rindas

Ja tavs konts ir pieteikts šai iespējai, mākslīgā intelekta asistents, ko savieno ar aiku, var tavā vietā ielikt rindas sarakstā. Plānošanu veic savā asistentā — pajautā, kam drīz beigsies, kopā izej cauri skaitļiem — un, kad esi apmierināts, pasaki: "labi, pievieno šos iepirkumu sarakstam". Tas vispirms parāda SKO kodus un daudzumus un pievieno tos tikai pēc tava apstiprinājuma.

• Plānojot asistents izmanto tos pašus skaitļus, ko redzi tu: krājumu, pārdošanu, dienas līdz brīdim, kad mums beigsies, prognozēto daudzumu, pasūtījuma soli un glabāšanas laiku (shelf life). Tas nekad nepiedāvā vairāk, nekā tiek pārdots pirms derīguma termiņa beigām; produkts, kuram glabāšanas laiks vēl nav ierakstīts, tiek plānots kā tāds, kas derīgs vienu gadu.
• Daudzumi ir SKO vienībās un rindu iestata: SKO, kas jau ir sarakstā, saņem jauno daudzumu, nevis papildu daudzumu.
• Ir spēkā tie paši noteikumi, kas pievienojot ar roku: zemāk aprakstītās budžeta, noliktavas vietas un iepakojuma pārbaudes. Rinda, ko saraksts noraida, atnāk atpakaļ kopā ar iemeslu, un pārējās tik un tā tiek pievienotas.
• Tas tikai pievieno un maina daudzumus; prioritātes un rindu noņemšana paliek iepirkumu saraksta tabulā.
• Katra izmaiņa tiek reģistrēta kopā ar tavu pieprasījumu, un to var atcelt: palūdz asistentam to atsaukt, vai administrators to var izdarīt no AI izmaiņu žurnāla (AI changes log).
• Pieteikšana ir slēdzis tava lietotāja kontā, ko ieslēdz administrators, un tev ir vajadzīga arī atļauja rediģēt iepirkumu tavai organizācijai.

Pasūtījuma veikšana ar asistenta palīdzību

Ar otru slēdzi tavā kontā asistents var pasūtījumu ne tikai sagatavot, bet arī veikt:

• Iesniegt grozu ražošanas centram (manufacturing hub): "iesniedz to". Centrs sāk ražot to, ko nosūtīji, tieši tā, it kā tu būtu nospiedis Submit.
• Mainīt rindu, kas jau nosūtīta centram, kamēr centrs to vēl nav sācis (nav job order, nav pre-picked un netiek gatavota). Tas ir bīstami — centrs jau var plānot materiālus un partijas ap to — tāpēc asistents vispirms brīdina un turpina tikai tad, ja tu uzstāj.
• Glābšanas pasūtījumi pārējiem partneriem: asistents parāda, ko katrs partneris var izglābt (SKO, izmaksas, kopsumma), un pēc tam, kad esi apstiprinājis partneri un budžetu, izveido glābšanas pirkuma pasūtījumu un iesniedz to partnera noliktavai.

Veiktie pasūtījumi tiek reģistrēti kopā ar tavu pieprasījumu, bet no AI izmaiņu žurnāla tos nevar atcelt: atceļ tos pie partnera kā jebkuru citu pasūtījumu.

Kad saraksts saka nē

Pievienošana tiek atteikta trīs gadījumos, un tas ir ar nolūku: saraksts sasniedzis budžeta griestus šim partnerim (A ranga un nulles atlikuma preces ir atbrīvotas — ārkārtas gadījums vienmēr iederas), noliktavai palikuši mazāk par 5% brīvu vietu, vai šis partneris jau ir izmantojis savu taisnīgo daļu no brīvajām vietām ar produktiem, ko tu nekad neesi turējis krājumā. Risini ziņojumu, nevis meklē citu ceļu — tas pats slēdzis darbojas manuālai pievienošanai, masveida pievienošanai un automātiskajai aizpildei. Paneļa raksts izskaidro, no kurienes šie limiti nāk.

Kad prece ir ceļā

Tiklīdz partneris nosūta piegādi savai noliktavai, pie tava partnera sadaļā Stock deliveries (Piegādes) parādās ienākoša stock delivery (piegāde). Atstāj to mierā, kamēr tā rāda statusu confirmed vai dispatched — tā spoguļo pārdevēja noliktavu un atjauninās pati. Kad kastes fiziski pienāk: receive (saņem), pārbaudi un novieto vietās tieši tāpat kā jebkurai piegādātāja piegādei. Ar visu, kas pienāk nepilnā apjomā vai bojāts, rīkojas pēc saņemšanas, pret saistīto rēķinu — skaties pārskatu, kā strādā nauda.

Kad partneris nosūta preces, katra rinda pienāk ar jau aizpildītām partijām, ko partneris savāca: tas pats partijas kods un derīguma termiņš, pārrēķināts tavos SKO. Pārbaudot tu tās tikai apstiprini vai izlabo, ja uz precēm rakstīts citādi, un, novietojot krājumu, šīs partijas nonāk tavos plauktos.