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Imprimir etiquetas como agente

2 min read · #procurement · #agents · #labels · #printing

Dónde están tus etiquetas

En tu organización, abre Procurement → Labels. La página Labels to print enumera cada producto que compras para nosotros que tiene una etiqueta publicada, con su código, su nombre y la empresa que lo compra. Debajo de cada producto están sus etiquetas.

Solo ves los productos que compras para nosotros, y solo las etiquetas que están publicadas. Una etiqueta que todavía se está creando no aparece.

Usa el buscador para encontrar un producto por su código o su nombre.

Imprimir una etiqueta

  1. Encuentra el producto y pulsa Print junto a su etiqueta.
  2. Escribe el Batch code de la mercancía, exactamente como lo marca el proveedor en el lote.
  3. Elige la Expiry date de la mercancía. Una etiqueta sin fecha de caducidad no la pide.
  4. Pulsa Open PDF. La hoja de etiquetas se abre en una pestaña nueva, con tu código de lote y tu fecha de caducidad en cada etiqueta.
  5. Imprímela en el papel de etiquetas a tamaño real (100%). No uses "ajustar a página", cambia el tamaño de las etiquetas.

Open PDF solo funciona cuando el código de lote y la fecha de caducidad están rellenados. La etiqueta nunca se imprime sin ellos, así que una hoja siempre lleva el lote de la mercancía que tienes delante.

Imprime una hoja nueva para cada lote. Una etiqueta con el código de lote de otro lote es peor que no tener etiqueta.

Cuando un producto no tiene etiqueta

Encima de la lista, la página indica cuántos de los productos que compras para nosotros todavía no tienen una etiqueta publicada. No puedes crear una tú mismo. Dile al comprador de qué producto se trata y cuándo estará lista la mercancía, para que la etiqueta se publique antes de que se empaquete.

Buenas costumbres

  • Comprueba la primera etiqueta contra la mercancía antes de imprimir el resto: producto, código de lote, fecha de caducidad.
  • Etiqueta cada unidad que lo necesite antes de entregar la mercancía.
  • Informa de los errores en una etiqueta al comprador, incluso los pequeños. La etiqueta se corrige una vez para todos los que la imprimen.

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