एजेंट के रूप में लेबल छापना
आपके लेबल कहाँ हैं
अपने संगठन में Procurement → Labels खोलें। Labels to print पृष्ठ पर वे सभी उत्पाद सूचीबद्ध हैं जो आप हमारे लिए ख़रीदते हैं और जिनका लेबल प्रकाशित हो चुका है, साथ में उनका कोड, नाम और उन्हें ख़रीदने वाली कंपनी। हर उत्पाद के नीचे उसके लेबल दिखते हैं।
आपको केवल वही उत्पाद दिखते हैं जो आप हमारे लिए ख़रीदते हैं, और केवल वे लेबल जो प्रकाशित हो चुके हैं। जो लेबल अभी बन ही रहा है, वह नहीं दिखता।
किसी उत्पाद को उसके कोड या नाम से खोजने के लिए सर्च बॉक्स का उपयोग करें।
लेबल छापना
- उत्पाद ढूँढें और उसके लेबल के आगे Print दबाएँ।
- माल का Batch code ठीक वैसे ही टाइप करें जैसे आपूर्तिकर्ता उस बैच पर लिखता है।
- माल की Expiry date चुनें। जिस लेबल की एक्सपायरी तिथि नहीं होती, वह इसे नहीं माँगता।
- Open PDF दबाएँ। लेबल शीट एक नए टैब में खुलती है, जिसमें हर लेबल पर आपका बैच कोड और एक्सपायरी तिथि छपी होती है।
- इसे लेबल पेपर पर असली आकार (100%) में छापें। "fit to page" का उपयोग न करें, इससे लेबल का आकार बदल जाता है।
Open PDF तभी काम करता है जब बैच कोड और एक्सपायरी तिथि, दोनों भरे गए हों। इनके बिना लेबल कभी नहीं छपता, इसलिए शीट पर हमेशा आपके सामने रखे माल का ही बैच होता है।
हर बैच के लिए एक नई शीट छापें। दूसरे बैच के बैच कोड वाला लेबल, बिना लेबल के मुक़ाबले ज़्यादा ख़राब है।
जब किसी उत्पाद का लेबल न हो
सूची के ऊपर, पृष्ठ बताता है कि आप हमारे लिए जो उत्पाद ख़रीदते हैं उनमें से कितनों का लेबल अभी प्रकाशित नहीं हुआ है। आप स्वयं लेबल नहीं बना सकते। ख़रीदार को बताएँ कि कौन-सा उत्पाद है और माल कब तैयार होगा, ताकि माल पैक होने से पहले लेबल प्रकाशित हो जाए।
अच्छी आदतें
- बाक़ी लेबल छापने से पहले पहला लेबल जाँचें: उत्पाद, बैच कोड, एक्सपायरी तिथि, माल से मिलाकर।
- माल हैंडओवर होने से पहले जिस भी यूनिट को ज़रूरत हो, उस पर लेबल लगाएँ।
- लेबल में कोई भी ग़लती बताएँ, ख़रीदार को, चाहे वह छोटी ही क्यों न हो। लेबल एक बार ठीक होने पर, उसे छापने वाले सभी के लिए ठीक हो जाता है।