aiku
Documentation

Odoslanie e-mailu všetkým zamestnancom

2 min read · #hr · #email

Písanie e-mailu

Otvorte HR → Bulk emails a stlačte New bulk email. E-mail sa píše na vlastnej stránke.

Vľavo:

  • Subject (predmet).
  • Message (správa). Editor má nadpisy, tučné písmo, zoznamy, farby a odkazy.
  • Attachments (prílohy): najviac 5 súborov po 5 MB.

Vpravo sú Recipients (príjemcovia):

  • Zoznam tvoria vaši pracujúci zamestnanci. Začína s Nobody selected yet (zatiaľ nikto nie je označený).
  • Rozbaľovací zoznam prepína medzi All working employees (všetci pracujúci zamestnanci) a Selected employees (vybraní zamestnanci). Voľba všetkých označí každého, kto má e-mail.
  • Hľadajte podľa mena alebo pracovnej pozície a označujte ľudí po jednom, alebo stlačte Select all. Počas hľadania je na tlačidle Select shown a označí len ľudí, ktorých práve vidíte.
  • Clear zruší označenie všetkých.
  • Kto má pri mene no email, nemá v zázname zamestnanca adresu a nedá sa označiť.

Počítadlo v hornej časti panela hovorí, koľko ľudí je označených z tých, ktorí majú e-mail.

Odoslanie

Tlačidlo na odoslanie ukazuje, koľko ľudí e-mail dostane. Funguje, keď je vyplnený predmet, správa a je označený aspoň jeden príjemca. aiku si vyžiada potvrdenie, pretože e-maily odchádzajú okamžite a nedajú sa vziať späť.

Každý dostane e-mail na pracovný e-mail zo svojho záznamu zamestnanca, alebo na osobný e-mail, ak pracovný nemá. Ako doplniť chýbajúcu adresu, nájdete v Nastavenie nového zamestnanca.

Už odoslané e-maily

HR → Bulk emails zobrazuje, čo sa odoslalo, najnovšie hore. Každá karta ukazuje predmet, začiatok správy, koľko zamestnancov ju dostalo, prílohy, kto ju odoslal a kedy.

Hľadajte podľa predmetu alebo správy a zúžte zoznam cez From (od) a To (do). Clear filters ich vymaže.

Kliknutím na kartu e-mail otvoríte:

  • From (od) a Sent (odoslané), potom správa tak, ako odišla.
  • Attachments, každá s možnosťou stiahnutia. Súbor, ktorý už neexistuje, ukazuje File no longer available.
  • Recipients: všetci, ktorým bol odoslaný, s vyhľadávaním. Kto medzičasom odišiel, je označený no longer working.

E-maily odoslané predtým, než sa príjemcovia začali ukladať, ukazujú len počet príjemcov, s poznámkou, že zoznam nebol zaznamenaný.

Related documentation