Enviar un correo a todo el personal

Escribir el correo

Abre HR → Bulk emails y pulsa New bulk email. El correo se escribe en su propia página.

A la izquierda:

• Subject (asunto).
• Message (mensaje). El editor tiene títulos, negrita, listas, colores y enlaces.
• Attachments (adjuntos): hasta 5 archivos de 5 MB cada uno.

A la derecha, los Recipients (destinatarios):

• La lista son tus empleados en activo. Empieza con Nobody selected yet (nadie seleccionado todavía).
• El desplegable cambia entre All working employees (todos los empleados en activo) y Selected employees (empleados seleccionados). Al elegir todos se marca a todo el que tiene correo.
• Busca por nombre o puesto y marca a las personas una a una, o pulsa Select all. Mientras buscas, el botón dice Select shown y marca solo a las personas que se ven.
• Clear desmarca a todos.
• Quien aparece con no email no tiene dirección en su ficha de empleado y no se puede marcar.

El contador de la parte superior del panel te dice cuántos hay seleccionados de cuántos tienen correo.

Enviar

El botón de envío muestra cuántas personas recibirán el correo. Funciona cuando hay un asunto, un mensaje y al menos un destinatario. aiku te pide confirmación, porque los correos salen de inmediato y no se pueden retirar.

Cada persona recibe el correo en el correo de trabajo de su ficha de empleado, o en su correo personal si no tiene uno de trabajo. Para añadir una dirección que falta, consulta Dar de alta a un nuevo empleado.

Correos ya enviados

HR → Bulk emails lista lo que se ha enviado, lo más reciente primero. Cada tarjeta muestra el asunto, el comienzo del mensaje, cuántos empleados lo recibieron, los adjuntos, quién lo envió y cuándo.

Busca por asunto o mensaje, y acota la lista con From (desde) y To (hasta). Clear filters los borra.

Pulsa una tarjeta para abrir el correo:

• From (de) y Sent (enviado), y luego el mensaje tal como salió.
• Attachments, cada uno con su descarga. Un archivo que ya no está muestra File no longer available.
• Recipients: todas las personas a las que se envió, con un buscador. Quien se ha ido desde entonces aparece como no longer working.

Los correos enviados antes de que se guardaran los destinatarios muestran solo el número de destinatarios, con la nota de que la lista no se registró.