Oprava dochádzky

Žiadosť o opravu (zamestnanec)

Všetko je na vašej stránke Employee Clocking. Ktorú záložku použijete, závisí od dňa.

Deň, ktorý už má pípnutia

1. Otvorte záložku Timesheets a nájdite deň.
2. Stlačte Request correction na konci riadka.
3. Okno Request timesheet correction ukazuje, čo bolo zaznamenané (Recorded), a začína s týmito časmi už vyplnenými. Zmeňte Check-in time (čas príchodu), Check-out time (čas odchodu) alebo oboje.
4. Napíšte dôvod do Reason. Je povinný.
5. Ak máte doklad, pridajte ho v Supporting Document (Optional): PDF, JPG alebo PNG, najviac 3 súbory po 5 MB.
6. Stlačte Submit Request.

Riadok teraz namiesto tlačidla ukazuje Correction pending, kým HR nerozhodne.

Deň bez akéhokoľvek pípnutia

Otvorte záložku Clocking adjustment a stlačte Clocking adjustment. Vyberte dátum v Date, vyplňte čas príchodu, čas odchodu alebo oboje, uveďte dôvod a odošlite.

O čo môžete a nemôžete požiadať

• Žiadosti siahajú najviac jeden mesiac dozadu a nikdy nie na budúci dátum.
• Čas odchodu musí byť po čase príchodu.
• Jedna čakajúca žiadosť na deň. Pred ďalšou žiadosťou počkajte na rozhodnutie alebo ju zrušte.
• Nie na deň, ktorý pokrýva schválená neprítomnosť.

Sledovanie žiadosti

Záložka Clocking adjustment zobrazuje vaše žiadosti s pôvodnými časmi, požadovanými časmi a stavom. Kým žiadosť čaká, môžete ju stiahnuť cez Cancel request. Ak je zamietnutá, dôvod od HR sa zobrazí červenou pod vaším.

Rozhodnutie o žiadosti (HR)

Otvorte HR → Clocking adjustment. Každá žiadosť je karta: zamestnanec, deň, zaznamenané časy (Recorded, alebo No clockings, ak pípnutia nie sú) vedľa požadovaných časov (Requested), dôvod a prílohy. Časy sú v časovom pásme vašej organizácie, ktoré karta uvádza.

Nad kartami môžete hľadať podľa zamestnanca alebo dôvodu, vybrať stav (All, Pending, Approved, Rejected) a nastaviť dátum From (od) a To (do). Clear filters ich vymaže.

• Approve si vyžiada potvrdenie a potom zmení výkaz pracovného času za daný deň: prvý príchod a posledný odchod sa presunú na požadované časy a odpracované hodiny sa prepočítajú. Prestávky uprostred dňa ostanú tak, ako boli. Pri dni bez pípnutí sa chýbajúci príchod a odchod pridajú.
• Reject si vyžiada dôvod v Reason for rejection, ktorý zamestnanec uvidí.

Rozhodnutá žiadosť ukazuje Processed, s tým, kto a kedy rozhodol, a znova sa o nej rozhodnúť nedá.

Už vyplatené týždne remeselníkov

Remeselníci na výrobnej hale dostávajú mzdu za hodiny, ktoré si odpípnu, a účtovník vypláca každý týždeň (pondelok až nedeľa) v utorok po ňom. Takže keď ten utorok začne, týždeň je Locked for payroll: HR už nemôže schváliť opravu za tento týždeň ani pridať, zmeniť či zmazať jeho pípnutia vo výkaze pracovného času. Môže to len účtovník a výrobný manažér a Aiku sa ich opýta na dôvod. Zmena sa zaznamená, nájdete ju v zozname Factory → Artisans → Payroll changes, a rozdiel v mzde sa vyplatí alebo odpočíta v nasledujúcom mzdovom behu. Aktuálny týždeň a minulý týždeň do pondelka 23:59 sa dajú opraviť ako zvyčajne. Pípnutia zamestnancov, ktorí nepracujú na výrobnej hale, sa to netýka.

Prehľad

Záložka Dashboard na tej istej stránke je mesiac na jeden pohľad: riadok na zamestnanca, stĺpec na deň, so značkou pri každom dni, ktorý má žiadosť, vo farbe jej stavu. Filtrujte podľa zamestnanca alebo stavu, prechádzajte mesiacmi a kliknutím na značku zobrazíte Adjustment Details.

Súvisiace: Ako čítať HR nástenku pre dochádzku dňa a Nastavenie dochádzkového zariadenia, kde sa dozviete, odkiaľ pípnutia pochádzajú.