Vyskladnenie a balenie dodacieho listu

Kde nájdete dodacie listy

Vo vašom sklade Dispatching → Delivery notes zobrazuje všetky dodacie listy, spolu s kartami Stats a History vedľa hlavného zoznamu. Samotný zoznam je rozdelený na karty podľa stavu po strane: Dispatched, All, To do, Queued, Handling, Waiting, Picked, Packing, Packed a Finalised. Každá karta zobrazuje len dodacie listy práve v danom stave, s počtom vedľa názvu, takže na prvý pohľad vidíte, koľko čoho kde leží.

Fáza dodacieho listu sa nazýva jeho stav. Postupne dodací list prechádza:

• To do - ešte sa nič nezačalo.
• Queued - čaká v picking session na jej spustenie.
• Handling - práve sa vyskladňuje.
• Waiting - vyskladňovanie sa zastavilo, pretože niečo na dodacom liste potrebuje rozhodnutie.
• Picked - všetky riadky sú vyskladnené.
• Packing - práve sa balí.
• Packed - všetky riadky sú zabalené.
• Finalised - pripravené na odoslanie, údaje o zásielke sú nastavené.
• Dispatched - odoslané.
• Cancelled - dodací list bol zrušený.

Vyskladňovanie

Dodací list sa stane vyskladniteľným buď samostatne, z karty To do, alebo ako súčasť picking session - dávky dodacích listov vyskladňovaných spolu. Picking sessions majú vlastnú obrazovku, dostupnú z Dispatching → Picking sessions, s rovnakým typom kariet podľa stavu: In Process, Picking, Waiting, Picked, Packed a All.

Stlačenie Start picking na dodacom liste ho presunie do stavu Handling a zaznamená, kto ho vyskladňuje. Ak bol dodací list zaradený v rámci session, spustenie vyskladňovania pre celú session presunie do Handling rovnako všetky dodacie listy v nej, a ten, kto session spustil, sa stane vyskladňovačom na každom z nich. Dodací list už priradený niekomu inému zobrazuje uzamknutý zámok namiesto tlačidla na vyskladnenie - stlačte Unlock to pick, aby ste ho prevzali.

Počas vyskladňovania sa môže ukázať, že riadok potrebuje rozhodnutie, ktoré vyskladňovač nemôže urobiť sám - napríklad náhradu alebo uvoľnenie zo skladu. Vtedy sa celý dodací list presunie do Waiting namiesto toho, aby vyskladňovanie pokračovalo okolo problému. Akonáhle už naozaj nič nečaká, objaví sa tlačidlo Auto Finish Waiting, ktoré po stlačení skontroluje dodací list a ak sú naozaj všetky riadky vyriešené, posunie ho do Picked.

Dávky

Pri produktoch, ktorých zásoba má dávky, každé vyskladnenie ukazuje dávku, z ktorej sa vzalo. Nemusíte ju vyberať: systém vezme dávku s najskorším dátumom minimálnej trvanlivosti na danej lokácii, až po zásobe bez zaznamenanej dávky. Keď vyskladnenie potrebuje viac, ako dávka má, rozdelí sa na jeden riadok na dávku, napríklad 4 z jednej dávky a 2 z ďalšej, aby dodací list, faktúra aj prijímajúci sklad videli každú dávku, ktorá odišla z regálu. Ak ste vzali z inej dávky, otvorte dávku pri vyskladnení a zmeňte ju. Zmazanie vyskladnenia vráti jeho dávku na regál a vrátený tovar sa vráti ako dávky, ktoré boli vyskladnené. PDF dodacieho listu uvádza pod každou položkou dávku, dátum minimálnej trvanlivosti a množstvo.

Súpravy predávané len kompletné

Niektoré produkty sú zložené z viacerých dielov, ktoré samostatne nemajú využitie, napríklad soľná lampa so žiarovkou a káblom. Na stránke Composition (zloženie) hlavného produktu majú tieto zapnuté Sold only as a complete set (predáva sa len ako celá súprava). Produkt obchodu, ktorý nenasleduje diely svojho hlavného produktu, má rovnaký prepínač na vlastnej stránke Composition, a hlavný produkt ho uvádza medzi obchodmi, ktoré sa líšia.

Ak jeden diel takejto súpravy nie je vychystaný, ostatné diely súpravy nemôžu odísť samostatne. Dodací list sa nepresunie do Picked: prejde do Waiting a objaví sa na ňom tlačidlo Parts put back (diely vrátené na miesto). Jeho tooltip menuje diely, ktoré treba vybrať z prepravky. Vráťte ich na ich miesto na regáli a potom stlačte Parts put back. Ich vychystanie sa vráti späť, takže sa zásoba vráti na svoje miesto, diely sa označia ako nevychystané a dodací list pokračuje do Picked. Zákazníkovi sa vráti hodnota celého produktu.

Keď je prepínač vypnutý, nájdené diely sa odošlú a zákazníkovi sa vráti len hodnota chýbajúceho dielu.

Od vyskladneného k baleniu

Akonáhle sú všetky riadky na dodacom liste vyskladnené, leží v Picked s tlačidlom Start packing. Vo väčšine shopov je toto samostatný krok: stlačením sa dodací list presunie do Packing, zaznamená sa, kto balí, a uvoľní sa akékoľvek pickovacie miesto, ktoré ho držalo. Pre dropshippingové shopy sa balenie preskočí - z Picked namiesto toho tlačidlo znie Set as packed a posunie dodací list rovno do Packed v jednom kroku.

Počas balenia nie je možné dodací list označiť ako Set as packed, ak ešte má riadky čakajúce na rozhodnutie o náhrade alebo uvoľnení zo skladu - tento blok sa musí najprv vyriešiť.

Stlačenie Set as packed zaznamená, kto dodací list zabalil, dotiahne riadky, ktoré neboli potvrdené jednotlivo pri balení, a nastaví predvolenú zásielku, ak ešte žiadna nie je zaznamenaná.

Zásielky sa zaznamenávajú v okne Add shipment, ktoré sa otvára z dodacieho listu alebo z jeho riadku v pickovacej relácii. Každý riadok zásielky má vedľa rozmerov zoznam Preset size: výberom veľkosti krabice, napríklad 39 × 39 × 39 cm, sa naraz vyplní dĺžka, šírka aj výška, takže treba zadať už len hmotnosť.

Ak sa dodací list potrebuje vrátiť o krok späť, upraviteľné dodacie listy majú tlačidlá na vrátenie: Undo set as picked vráti dodací list z Picked späť do vyskladňovania, Undo packing vráti Packing späť do picked, a Unpack vráti Packed alebo Finalised dodací list späť do Packing.

Finalizácia a expedícia so zasielateľom

Akonáhle má Packed dodací list zaznamenané zásielky, nesie jediné tlačidlo Finalise and Dispatch (popisok sa mení na Dispatch alebo Finalise and set as Collected pri náhradnom dodacom liste alebo pri takom, ktorý ide osobným odberom namiesto zasielateľa). Jeho stlačenie dodací list finalizuje - čo sa odmietne, ak nie je zaznamenaná žiadna zásielka - a v tom istom kroku ho expeduje: označí dodací list ako odoslaný, zaznamená čas expedície na každom riadku a pri dodacích listoch naviazaných na zákaznícku objednávku posunie do stavu odoslané aj samotnú objednávku.

Odoslaný dodací list je možné vrátiť späť pomocou Undispatch, ktoré ho vráti do stavu packed.

Zrušenie dodacieho listu

Dodací list je možné zrušiť v ktoromkoľvek stave pred finalizáciou alebo expedíciou - zrušenie finalizovaného alebo odoslaného dodacieho listu sa odmietne. Zrušenie vráti späť na sklad všetko, čo už bolo vyskladnené alebo zabalené, označí každý riadok dodacieho listu ako zrušený a odpojí ho od akéhokoľvek vozíka alebo pickovacieho miesta, ktoré používal. Ak dodací list patrí k zákazníckej objednávke, aj samotná objednávka sa vráti späť, pokiaľ už nebola zrušená, finalizovaná alebo odoslaná.