Riadenie skladového tímu

Otvorte ju vo vašom sklade → Tím, posledná položka sekcie skladu v bočnom paneli.

Kto ju vidí

Stránka je pre ľudí, ktorí riadia prevádzku skladu. Tím uvidíte, ak ste skladový supervízor, supervízor dispatchingu alebo supervízor príjmu tovaru pre daný sklad. Uvidíte ho aj vtedy, ak môžete v organizácii upravovať HR. Vychystávači a baliči ju nevidia.

Kto patrí do tímu

Každý, kto ešte pracuje alebo odchádza a má pracovnú pozíciu v skladovom oddelení daného skladu: vychystávači, baliči, vychystávači výnimiek, kontrolóri zásob a supervízori. Pozícia, ktorá nie je viazaná na žiadny sklad, platí pre každý sklad. Kto pracuje len v inom sklade, v zozname nie je. Ak chcete niekoho pridať alebo odobrať, zmeňte jeho pracovné pozície v HR.

Vyskladňovanie a balenie sa k človeku priraďuje cez jeho používateľský účet. Kto nemá v aiku používateľský účet, ukazuje hodiny, ale žiadne vyskladňovanie ani balenie a tabuľka People pod jeho menom uvádza "no user".

Karta Dashboard

Časy sa riadia časovou zónou organizácie.

Floor now

Šesť počítadiel, jedno na stav, a pod nimi zoznam ľudí. Stlačením počítadla zobrazíte len ľudí v danom stave; opätovným stlačením uvidíte všetkých.

• On site — v tejto chvíli zapísaní na príchode, s časom príchodu a koľko času uplynulo.
• Clocked out — dnes boli v práci a už odišli, s časom odchodu a odpracovanými hodinami.
• Not in yet — majú dnes podľa pracovného rozvrhu (vlastného, alebo rozvrhu organizácie, ak žiadny nemajú) byť v práci a začiatok bol pred menej než 30 minútami.
• Did not clock in — majú dnes byť v práci, od začiatku uplynulo viac než 30 minút a nemajú žiadny zápis.
• On leave — dnešok pokrýva schválená neprítomnosť.
• Day off — dnes nie je v ich rozvrhu pracovný deň.

Znamienko + na konci riadka pridá človeku zápis dochádzky.

Žltý pruh nad počítadlami uvádza príchody z predchádzajúcich dní, ktoré nikto neuzavrel (posledných 14 dní). Kto zabudol zapísať odchod, ostáva v ten deň navždy "on site" a jeho hodiny za ten deň sú nesprávne. Stlačte meno a doplňte chýbajúci odchod; okno sa otvorí na danom dni.

Backlog the team faces

Dodacie listy v tomto sklade, ktoré práve teraz čakajú na tím, s počtom položiek: To pick (nepriradené, vo fronte alebo sa vychystávajú), Blocked, To pack (vychystané alebo sa balia) a Packed, waiting dispatch. Open goods out vás zavedie na celý backlog.

Throughput

Vyberte Dnes, včera, 7 days alebo 30 days. Karty aj tabuľka People sa riadia výberom; stav prevádzky a backlog sa vždy týkajú práve tejto chvíle. Každá karta ukazuje hodnotu za obdobie, rovnakú hodnotu za predchádzajúce obdobie (včera, deň predtým, predchádzajúcich 7 alebo 30 dní) a zmenu v percentách, zelenú, keď sa pohla správnym smerom, a červenú, keď nie.

• Delivery notes picked a Delivery notes packed — dodacie listy dokončené v tomto sklade ľuďmi z tímu.
• Items handled — vyskladnené plus zabalené položky.
• Hours worked — čas tímu na dochádzke podľa timesheetov, bez prestávok. Keď sa postavíte myšou nad číslo, uvidíte, koľko ľudí sa zapísalo.
• Items per worked hour — spracované položky vydelené odpracovanými hodinami. Kým tím neodpracuje desať minút, zostáva prázdne.
• Short picks — riadky vychystávania, ktoré vychystávač nemohol splniť, s podielom na všetkých riadkoch vychystávania. Nižšie je lepšie.
• Late clock-ins — zápisy dochádzky označené ako neskoré voči pracovnému rozvrhu. Nižšie je lepšie.

Keď sa dnes ešte nič nevychystalo ani nezabalilo, poznámka to povie a uvedie, kedy sa tak naposledy stalo.

Grafy

• Today by hour — dodacie listy dokončené tímom každú hodinu dnes (stĺpce) oproti priemeru toho istého dňa v týždni za posledné štyri týždne (prerušované čiary). Na prvý pohľad vidíte, či je deň pred bežným dňom, alebo za ním.
• Last 30 days — dodacie listy vychystané a zabalené za deň.
• Items per worked hour — produktivita tímu za deň za posledných 30 dní, s odpracovanými hodinami každého dňa pod ňou, takže slabý deň s málo hodinami sa číta inak než slabý deň s plným tímom.

People

Jeden riadok na človeka, zoradené podľa položiek na odpracovanú hodinu; stlačením hlavičky stĺpca zoradíte inak. Ľudia, ktorí nemajú v období nič zaznamenané, sú skrytí; prepínač v nadpise ich zobrazí.

• V a Von (jeden deň) sú prvý príchod a posledný odchod. "…" znamená, že je stále na pracovisku. Pri viacerých dňoch tabuľka namiesto toho ukazuje odpracované Dni.
• Worked je jeho čas na dochádzke, bez prestávok.
• Vybrané a Zabalené sú položky. Keď sa nad číslo postavíte myšou, uvidíte, koľko dodacích listov pokrýva.
• Items/h sú vyskladnené plus zabalené položky na odpracovanú hodinu, s pruhom vzhľadom na najlepšieho v tíme. Balič, ktorý aj vychystáva, sa meria za oboje.
• Short picks — riadky, ktoré nemohol vychystať. Myšou zobrazíte podiel z jeho riadkov vychystávania. Zelená 0 znamená, že vychystával bez nedokončenia.
• Late — koľko jeho zápisov bolo neskorých.

Karta Hodiny

Jeden deň naraz. Pohybujte sa šípkami, výberom dátumu alebo tlačidlom Dnes. Riadok hore udáva, koľko ľudí sa v daný deň zapísalo, odpracované hodiny, koľko zápisov bolo neskorých a koľko pridaných ručne. Uvedení sú len ľudia so zápismi; prepínač zobrazí všetkých.

Každý človek má riadok s odpracovaným časom a časom prestávok a potom jeho zápisy v poradí: zelená šípka pre príchod, sivá pre odchod. Žltý zápis je neskorý. Keď sa postavíte myšou nad čas, uvidíte, odkiaľ pochádza (dochádzkový terminál, alebo kto ho pridal ručne) a jeho poznámku. Červené "No clock-out" pod menom znamená, že jeho posledný príchod v ten deň nikto neuzavrel.

Žltý rámček Missing clock-outs from earlier days uvádza každý príchod za posledných 14 dní, ktorý nikto neuzavrel. Stlačením jedného doplníte odchod v ten deň.

Pridanie, zmena alebo zmazanie zápisu

• Pridať — stlačte + na konci zápisov človeka, + na riadku Dashboardu, alebo Add clocking hore a vyberte človeka. Skontrolujte dátum a čas (predvolene je to teraz, alebo deň, na ktorý sa pozeráte, a nemôže byť v budúcnosti), pridajte poznámku s dôvodom, napr. "zabudol zapísať príchod", a stlačte Add clocking. Každý zápis prepne človeka medzi príchodom a odchodom; okno vám povie, ktorý z nich to bude.
• Zmeniť — stlačte ceruzku pri zápise a nastavte nový čas. Zápis zostane v svojom dni; mení sa len čas a pracovný čas, ktorý otvoril alebo uzavrel, sa prepočíta.
• Odstrániť — stlačte kôš pri zápise a potvrďte. Pracovný čas okolo neho sa prepočíta. Nedá sa vrátiť späť.

Zápis pridaný alebo zmenený tu je rovnaký ako zápis urobený v HR: zapíše sa do timesheetu daného dňa a zaznamená sa ako vykonaný vami, s vaším menom, keď sa nad ním niekto postaví myšou.