Pedir a un agente junto con otras organizaciones
Dónde encontrarlo
Procurement → Agents → el agente. Tres pestañas: Qué pedir, Pedidos y Órdenes por enviar.
Qué pedir
Los gráficos muestran los productos del agente agrupados por cuánto dura nuestro stock: uno para nuestra gama y otro para todo su catálogo. Cada grupo tiene una tarjeta con cuántos productos ya están en una orden, pueden esperar o aún hay que pedir.
- Solo lo que se agotaría deja fuera los productos con stock suficiente. Los productos agotados y tus más vendidos siempre entran.
- Gastar hasta limita el pedido. La línea de debajo muestra las líneas, el importe y la parte de un contenedor, y lo que queda del Presupuesto de esta ronda.
- Preparar pedido añade esos productos, en cajas enteras, a una orden de compra en borrador por proveedor. No se envía nada al agente.
- Elegir líneas te permite escoger los productos de un grupo uno a uno.
Pedir de todo el catálogo: Tarjetas / Tabla abre todos los productos del agente, no solo los grupos.
Pedidos
Recorre los productos como Tarjetas o Lista. Filtra por grupo de stock, rango, proveedor o busca por código o nombre. Solo en mis borradores muestra lo que ya está en tus borradores, y Ocultar lo que ya está en una orden quita los productos que ya están en una orden.
Escribe cajas en el selector de un producto y se guarda directamente en la orden de compra en borrador de ese proveedor, que se crea con el primer producto. Sugerencia rellena las cajas necesarias para llegar al mínimo del proveedor y al stock que necesitarás.
El mínimo del proveedor (MOQ) cuenta los borradores de todas las organizaciones. Una marca verde indica que se cumple. Ámbar, que todavía no. Debajo del selector ves lo que otras organizaciones tienen en sus borradores para el mismo producto, así que solo añades lo que falta.
Órdenes por enviar
Una tarjeta por proveedor, con una fila por organización: productos, total, volumen y su marca. Por orden de compra muestra lo mismo como lista donde puedes abrir los productos de cada orden. El volumen se muestra como parte del contenedor del agente.
- Cuando tu parte esté terminada, marca Lista para enviar en tu fila. Desmárcala para retirarla.
- La tarjeta indica cuántas organizaciones están listas. Cuando lo están todas, pulsa Enviar al agente. Enviar todas las acordadas envía de una vez todas las tarjetas en ese caso.
- Si eres la única organización que pide a un proveedor, Avisarles informa a las demás antes de enviar.
Los borradores permanecen ocultos para el agente hasta que se envían. Si envías, el borrador de tu organización va incluido.
Cuando alguien no está listo
Enviar sin esperar te pide escribir el motivo (al menos 10 caracteres). Después envía el borrador de todas las organizaciones para ese proveedor tal como está, para que el agente pueda empezar con todo. Nadie puede añadir nada a esas órdenes después, y no se puede deshacer desde aquí. El motivo queda registrado en cada orden de compra.
Quién puede usarlo
Permiso de edición de compras para tu organización para marcar y enviar. Permiso de visualización de compras para consultar. Para el pedido a cada proveedor, consulta Hacer un pedido a través de un agente.