Lucrul cu lista To produce

De unde vin liniile

Factory → To produce (Fabrică → De produs) e alimentată din două locuri. Nu tastezi niciodată o linie aici tu însuți.

• Cererile partenerilor. Organizațiile surori pun ce au nevoie pe lista lor de cumpărături. Fiecare linie deschisă adresată fabricii tale apare aici cu cumpărătorul, cantitatea și prioritatea pe care au setat-o.
• Clienții proprii. Când o comandă e trimisă în propriul tău magazin, aiku se uită la fiecare produs. Dacă stocul din spatele lui e insuficient și acel stoc e făcut de fabrică, deficitul ajunge aici ca o linie, marcată cu clientul și referința comenzii. Când acea comandă e expediată, linia se închide singură.

Comenzile care ajung prin sistemul vechi nu alimentează lista. Doar comenzile trimise în aiku o fac.

Filtrul Source (sursă) din partea de sus a tab-ului All îți permite să vezi doar liniile de la parteneri sau doar cele de la clienții proprii.

Vederile

Bara de tab-uri de deasupra titlului e tot rostul paginii. Aceleași linii, șase moduri de a le privi.

• Board (panou). Vederea de planificare, cea cu care se deschide pagina. Fiecare linie e o cartelă care se mișcă prin culoare de la Backlog la Done. Explicat în secțiunea următoare.
• All (toate). Tabelul plat, sortabil și căutabil, cu numărul de linii deschise. Îl folosești când cauți un singur lucru.
• By artisan (pe artizan). Un bloc per persoană, folosind artizanul atașat artefactului sau, dacă lipsește, categoriei lui. Liniile fără nimeni atașat stau sub Unassigned (neatribuit). Aceasta e vederea pentru distribuirea muncii zilei.
• By category (pe categorie). Un bloc per categorie de artefact, ca cel care face bombe de baie să vadă bombele de baie, iar cel care face săpun să vadă săpunul.
• By buyer (pe cumpărător). Un bloc per organizație parteneră sau client propriu, pentru când construiești o expediere.
• Mixes (amestecuri). Bazele și amestecurile de care au nevoie ordinele de lucru deschise, pentru preparator. Explicat în Pregătirea amestecurilor.

În vederile grupate, fiecare bloc are o capsulă deasupra listei care arată numele lui și numărul de linii. Click pe o capsulă ca să ascunzi acel bloc, click din nou ca să-l aduci înapoi. aiku își amintește alegerea ta în acest browser, așa că un planificator căruia îi pasă doar de două categorii vede mereu doar două.

Board (panoul)

Șase culoare, de la stânga la dreapta. O cartelă se mișcă spre dreapta pe măsură ce lucrarea avansează, iar cele mai multe mutări sunt o tragere.

Fiecare cartelă arată produsul, cantitatea cerută, cine a cerut și In stock (în stoc), ca să vezi dacă merită produs deloc. Doar liniile cu un artefact în această fabrică ajung pe panou; liniile pentru care stocul poate fi pur și simplu luat de pe raft trăiesc pe propria lor pagină, Factory → Pre-pick, vezi Adunarea mărfii unui partener.

Sub culoare mai stă o linie: N lines too small for a batch are waiting for company · show (N linii prea mici pentru un lot așteaptă companie · arată). Un partener poate cere mai puțin decât un lot întreg, iar acea linie nu poate fi făcută rezonabil de una singură, așa că așteaptă la marginea drumului în loc să aglomereze Backlog-ul. E preluată când cererea deschisă pentru același stoc, adunată de pe toate listele partenerilor, ajunge la un lot, când o comandă de client propriu la poartă face lucrarea să pornească oricum, sau când apeși show și o faci oricum. O linie poate aștepta mult; asta e o descriere mai adevărată a situației ei decât orice stare am putea inventa. Vezi Loturi, pachete și loturi parțiale.

Backlog → Preparing. Lasă cartela și aiku întreabă Câte se fac?. Propune cantitatea cerută; scrie mai mult și diferența e marcată for stock (pentru stoc). Dacă artefactul are o dimensiune de lot recomandată, un mic buton ↑ rotunjește cantitatea la loturi întregi. Ce i se cere în cele din urmă artizanului e în units (unități), rotunjit la lotul întreg următor, iar ce se întoarce e împărțit la dimensiunea pachetului pe drumul spre raft: 16 unități dintr-un pachet de zece ajung ca 1,6 SKO-uri. Numărul rămâne editabil pe cartelă cât timp e în Preparing.

Preparing → Assigned. Lasă cartela și aiku întreabă Cine o face?. Propune artizanul atașat artefactului sau categoriei lui, vezi Cine face ce. Alege un nume și un ordin de lucru e creat ca ciornă, adresat persoanei respective. Deschide ordinul de lucru și apasă Release to floor (trimite pe hală) când trebuie să înceapă; până atunci artizanul nu îl vede. Ca să schimbi artizanul mai târziu, apasă pe nume pe cartelă.

Producing și Done se mișcă singure, în funcție de ce se întâmplă pe ecranul halei. O cartelă părăsește panoul când depozitul pune la loc marfa finită, vezi Punerea la loc a producției finite, sau când ordinul de lucru e recepționat în stoc din propria lui pagină.

Până atunci cartela rămâne, chiar dacă comanda pentru care se face a plecat deja la depozit: e marcată Order sent. O lucrare mutată pe altă zi păstrează câte o cartelă pentru fiecare parte, iar partea pe care nu o așteaptă nicio comandă scrie For stock.

Mai multe cartele odată: apasă pe cartele ca să le selectezi, apoi trage oricare din ele și toată selecția se mișcă. Meniul Everybody (toată lumea) deasupra panoului îl restrânge la unul sau doi artizani, iar filtrele de familie, cumpărător și prioritate fac același lucru pentru cartele.

Bara laterală a fabricii poartă numărătorile live pentru To produce și Pre-pick lângă numele lor, și se mișcă singure pe măsură ce listele de cumpărături se schimbă; nu trebuie reîncărcată pagina ca să vezi dacă a intrat ceva nou.

Sub Board și vederea By artisan stă Open job orders per artisan (ordine de lucru deschise per artizan): câte o etichetă per persoană cu câte ordine de lucru deschise are. Roșu înseamnă niciunul, chihlimbariu înseamnă unul; toată lumea ar trebui să aibă cel puțin două ca nimeni să nu rămână fără. Cruciulița de pe o etichetă marchează persoana ca nefiind artizan și o ascunde din numărătoare.

Trimiterea liniilor partenerilor

Liniile partenerilor se expediază de aici; liniile clienților proprii nu, ele călătoresc cu propria lor comandă.

• Bifează liniile de partener pe care le poți trimite. Ajustează cantitatea pentru un partial pick (picking parțial), restul rămâne deschis pentru o expediere ulterioară.
• Pick into order (adună în comandă) strânge bifele tale într-o expediere în așteptare, per organizație cumpărătoare. Rămâne deschisă în căsuța Picked orders (comenzi preluate) până o trimiți.
• Send to warehouse (trimite la depozit) predă expedierea depozitului tău ca pe o comandă normală: preluată, ambalată, expediată și facturată ca orice altceva. Livrarea de stoc care intră pentru organizația cumpărătoare e creată pentru ea și urmărește progresul depozitului tău. Nimeni nu actualizează manual partea cumpărătorului.

Bifarea unei linii de client propriu nu face nimic util. E sărită când apeși Pick into order, pentru că acel produs aparține deja unei comenzi de client.

Lucruri bune de știut

• Lista deschisă a unui cumpărător e plafonată la aproximativ un ciclu de comandă din ce le livrezi istoric, așa că ce ajunge la tine e o cerere filtrată, nu un catalog întreg. Dacă o linie pare ciudată, întreabă; cumpărătorul a renunțat la ceva ca să o pună acolo.
• Primul picking pentru un partener nou creează un cont de client numit după organizația cumpărătoare în magazinul tău. E normal. Avertizează serviciul clienți ca nimeni să nu-l "curețe".
• Până apeși Send to warehouse, comanda preluată e invizibilă pe ecranele obișnuite de comenzi; pagina To produce e locul ei de bază.
• Ce expediezi e ce spune livrarea de stoc a cumpărătorului. Nu umfla niciodată cantitățile ca să "se potrivească cu lista".