Nahrávanie nových produktov dodávateľa

Čím sa stane jeden riadok

Každý riadok sheetu popisuje jeden produkt, ktorý nám dodávateľ predáva, a Import z neho vytvorí:

Každá organizácia, ktorá nakupuje od dodávateľa, dostane SKO okamžite, prepojené so svojou kópiou produktu dodávateľa.

Ak Part reference už existuje, nevytvorí sa nič nové: dodávateľ sa k tomuto trade unit pridá ako ďalší zdroj a vyplnia sa iba jeho prázdne polia.

Šablóna

Stiahnite si ju zo stránky Products (produkty) dodávateľa. Nahrávanie číta stĺpce podľa nadpisu v riadku nadpisov, takže stĺpce môžete presúvať alebo pridať vlastné pracovné stĺpce; všetko, čo aiku nepozná, sa ignoruje. Poznámky nad riadkom nadpisov sú v poriadku.

Riadok nad nadpismi hovorí Required (povinné) alebo Opt (voliteľné). Ak chýba nadpis označený Required, celý súbor sa hneď odmietne a správa uvedie chýbajúci stĺpec.

Niekoľko pravidiel, ktoré ušetria väčšinu chýb:

• Jeden riadok je jedna samostatná jednotka. "Unit recommended description" je názov jednej položky, nikdy nie "Pack of 6 …". Balenie popisuje Units per SKO.
• Supplier's product code môže zostať prázdny: použije sa Part reference.
• Peňažné stĺpce sú vo svojej vlastnej mene: Unit cost a Unit expense v mene dodávateľa, odporúčané ceny v £ a €. Bunka naformátovaná alebo zadaná v inej mene sa odmietne.
• Hmotnosti v kg, rozmery v cm zapísané ako 20x10x5, Carton CBM v m³, Extra costs ako 40% alebo 0.4.
• Unit barcode: skutočný EAN, alebo auto, ktoré pri Importe vezme ďalší voľný čiarový kód z poolu. Prázdne znamená žiadny čiarový kód a vyžaduje rozhodnutie.
• Units per SKO, SKOs per carton a Minimum order sú celé čísla.

Údaje o súlade (šablóna v7)

Šablóna má tri karty. Product data zachováva všetky vyššie uvedené stĺpce na svojom mieste. Za nimi nasledujú voliteľné stĺpce pre GPSR, regulačnú kategóriu produktu a EUDR. Ostatné dve karty obsahujú to, čo jeden riadok na produkt nepojme. Všetko je voliteľné: súbor bez týchto stĺpcov alebo kariet sa nahrá presne ako predtým.

Stĺpce Packaging components: Part reference, Packaging level (Primary, Secondary, Tertiary, Pallet alebo Service), Component, Material, Material code (PAP 20, PE-LD 4 …), Weight (g), Quantity at this level, Recycled content %, Recycled content evidence, Recyclability, Separable, Marks on the packaging, National marks, Artwork owner, Notes. Quantity je počet kusov komponentu na jeho úrovni: 2 etikety na jednej fľaši je 2. Aiku vypočíta, koľko z neho nesie jedna predajná jednotka. Komponent Secondary zdieľajú jednotky v SKO a Tertiary kartón všetky jednotky v ňom. Paletové pomôcky sa na jednotku nepočítajú.

Obal sa zadáva raz. Časti zabalené presne rovnako zdieľajú jednu obalovú rodinu a už známy komponent, napríklad tá istá fľaša alebo kartón, sa zdieľa namiesto kopírovania.

Rovnako ako pri ostatných stĺpcoch, údaje o súlade vyplnia iba to, čo je prázdne. Trade unit, ktorý už má text GPSR, odpoveď o súlade alebo obalovú rodinu, si ich ponechá.

Náhľad upozorní, bez zastavenia importu, keď:

• EUDR status hovorí Yes, ale chýba commodity, country of production, plot geolocation alebo legality evidence. EUDR sa na AW vzťahuje od 30. 12. 2026 a AW podáva vyhlásenie o náležitej starostlivosti, preto tieto údaje potrebuje.
• Material composition nedáva dokopy 100 %.
• SVHC nad 0.1% je deklarovaná bez uvedenia látky.
• Riadok obalu nemá hmotnosť, alebo úroveň, ktorú aiku nepozná (riadok sa potom vynechá).

Náhľad tiež vypíše riadky obalov bez Part reference alebo s takou, ktorá nie je na karte Product data, a každé vyhlásenie dodávateľa, na ktoré nie je odpoveď Yes, vrátane nezodpovedaných.

Supplier declarations číta Company, Signed by, Position a Date (každé ako popis s hodnotou vedľa neho), potom nadpis Statement | Answer s jedným vyhlásením na riadok. Dátumy sa čítajú v poradí deň-mesiac: 01/10/2026 je 1. október. Vyhlásenie sa uloží, keď sa importuje aspoň jeden riadok, raz na nahratie: opätovné nahratie súboru ho uloží znova, s dátumom tohto nahrania.

Nahrávanie

Otvorte dodávateľa, prejdite na Products, stlačte Attach file a vyberte súbor. O niekoľko sekúnd sa otvorí náhľad.

Pridanie jedného produktu bez sheetu

Pre jediný produkt stlačte New Supplier Product na stránke Products dodávateľa. Formulár má rovnaké polia ako šablóna, s rovnakými nadpismi, zoskupené do Product, Packing and ordering, Cost and prices a Weights and sizes. Platia rovnaké pravidlá: jedna jednotka na produkt, peniaze v mene stĺpca (symbol je v poriadku, "€10.20" v poli v €, ale suma v £ v poli v € sa odmietne), hmotnosti v kg, rozmery ako 20x10x5, auto pre čiarový kód z poolu.

Uloženie má dva kroky:

1. Save (uložiť). Počas písania sa pod každým poľom zobrazujú kontroly polí z nahrávania. Stlačením Save sa spustia všetky znova a k tomu rovnaké AI kontroly, aké dostane nahrávanie: otázky k jednotlivým produktom a AI review. Trvá to až minútu. Ak nič nevyjde, produkt sa vytvorí hneď.
2. Check before saving (skontrolovať pred uložením). Ak niečo vyjde, otvorí sa okno s návrhom opravy od AI, každým zistením a dotknutými poľami, aby ste ich tam mohli opraviť. Zaškrtnite, čo akceptujete, a stlačte Submit (odoslať). Submit je konečný: AI sa už nepýta znova. Ak zmeníte pole, na ktoré AI upozornila, upozornenie zmizne. Rozhodnutie, o ktoré AI požiadala, zostane, označené ako týkajúce sa predchádzajúcej hodnoty, a stále vyžaduje zaškrtnutie. Zmena Part reference si vyžaduje nový Save.

Zistenia používajú rovnaké farby ako náhľad:

• červená: treba opraviť;
• oranžová: vyžaduje rozhodnutie. Zaškrtnite This is OK, I accept responsibility, ak je to správne. Ak pole zmeníte a správa sa zmení, zaškrtnite ju znova;
• modrá: Part reference už existuje. Zaškrtnutím Add this supplier to it (pridať k nemu tohto dodávateľa) pridáte dodávateľa k tomuto trade unit ako ďalší zdroj;
• jantárová: stojí za pozretie, nič sa nezaškrtáva.

Ak sa AI kontroly nedajú spustiť, okno namiesto toho žiada I accept responsibility, rovnako ako pri nahrávaní.

Keď SKO obsahuje viac než jednu jednotku, pod Packing sa zobrazí SKO name, predvyplnené ako "Pack of N …". Zmeňte ho, ak je formulácia nesprávna.

Submit vytvorí rodiny, trade unit, čiarový kód, SKO a produkt dodávateľa naraz, presne ako Import pre riadok, a otvorí nový produkt dodávateľa. Každá organizácia, ktorá nakupuje od dodávateľa, dostane produkt dodávateľa a jeho SKO okamžite, navzájom prepojené, takže produkt možno hneď objednať. Kto každé rozhodnutie zaškrtol a kedy, sa uchová na produkte dodávateľa.

Formulár neobjednáva kartóny. Produkt pridajte do nákupnej objednávky neskôr, alebo použite sheet, keď chcete aj koncepty nákupných objednávok.

Náhľad

Náhľad zobrazuje každý riadok s tým, čo aiku našlo, v troch druhoch:

Skip row (vynechať riadok) vynechá riadok z tohto importu. SKO name sa zobrazí, keď SKO obsahuje viac než jednu jednotku: je predvyplnené ako "Pack of N …" a môžete ho zmeniť.

Import zostáva vypnutý, kým niektorý riadok ešte potrebuje opravu alebo rozhodnutie; zoznam na konci presne hovorí, na čo čaká.

Čo aiku kontroluje

• Marže: naša marža z odporúčanej ceny musí byť po započítaní landed cost (unit cost plus unit expense plus extra costs, prepočítané výmenným kurzom aiku) aspoň 60 %. Marža predajcu (RRP voči našej cene) je zvyčajne okolo 58 %; pod 50 % vyžaduje rozhodnutie.
• Ceny v £ a € sa musia po prepočte zhodovať do 25 %.
• Balenie: kartón sa musí deliť na celé predajné outery; jednotky sa musia zmestiť do SKO a SKO do kartónu; hmotnosti musia sedieť a hustota musí byť uveriteľná.
• Rodiny: nová rodina sa označí, rovnako ako tá, ktorá vyzerá ako existujúca (preklep). Part reference, ktorej prefix nezodpovedá ostatným produktom rodiny, sa odmietne.
• Existujúce produkty: existujúca Part reference sa prepojí s týmto trade unit; existujúci kód dodávateľa aktualizuje tento produkt dodávateľa a zmena nákladov nad 20 % vyžaduje rozhodnutie.
• Minimum order: kartóny objednané naprieč organizáciami musia dosiahnuť minimum dodávateľa.

AI kontroly

Kým čítate náhľad, na pozadí bežia dve AI kontroly a stránka sa aktualizuje sama:

• každý riadok sa kontroluje na preklepy, materiály, ktoré k položke nepasujú, čísla, ktoré pre položku vyzerajú nesprávne, produkt v zlej rodine a riadky, ktoré vyzerajú posunuté;
• potom sa skontroluje celý sheet: hore sa zobrazí krátka AI review a pod riadkami, ktoré treba zmeniť, poznámka AI suggests s presnou opravou.

Import na ne čaká. Ak AI nemôže bežať, každý riadok namiesto toho žiada I accept responsibility, takže nahrávanie nikdy neuviazne.

Zdrojové ceny (dodávatelia z Číny)

Keď je adresa dodávateľa v Číne, AI potom vyhľadá každý nový produkt na zdrojových weboch a pod riadkom zobrazí cenové rozpätie, ktoré našla pre jednu jednotku, s odkazmi na porovnávané položky:

• Within the sourcing price range: cena je férová.
• More than 30% above: možno preplácame; požiadajte dodávateľa o lepšiu cenu.
• Well below: pred objednaním skontrolujte kvalitu a špecifikáciu.

Veľkoobchodné ceny závisia od objednaného množstva, preto rozpätie berte ako orientačné. Vyhľadáva sa iba prvých 20 nových riadkov a názov produktu vyhľadaný za posledných 30 dní použije tú istú odpoveď. Táto kontrola je iba poradná: Import na ňu nečaká. Zdieľa limity výdavkov s AI review a zastaví sa, keď sa dosiahnu.

Zdrojové weby sú konkurenti nastavení na predaj Factory na stránke Competitors master shopu. Bez nich sa táto kontrola nespustí.

Koncepty nákupných objednávok

Stĺpce Order Cartons UK / SK / ES / Aroma objednávajú kartóny pre každú organizáciu. Náhľad ukazuje pre každú organizáciu, koľko kartónov a riadkov sa objedná a na ktorej objednávke:

• ak organizácia už má otvorený koncept pre tohto dodávateľa (odoslaný cez agenta, keď ho dodávateľ má), riadky sa do neho pridajú a množstvo nastaví sheet;
• inak sa vytvorí nový koncept. Zaškrtnite New draft instead (namiesto toho nový koncept), ak chcete vždy nový.

Riadky, ktoré už na koncepte sú a nie sú v sheete, sa nechajú na pokoji. Objednávky zostávajú konceptmi, kým ich niekto neodošle.

Import

Stlačte Import. Každý riadok sa vytvára samostatne, takže jeden zlyhaný riadok ostatné nezastaví; stránka potom ukáže, ktoré riadky boli vytvorené, vynechané alebo zlyhali, a koncepty nákupných objednávok, ktoré sa naplnili.

Opätovné nahratie toho istého sheetu

Opravený súbor môžete nahrať, koľkokrát potrebujete. Riadky, ktorých kód dodávateľa už existuje, sa ponúknu ako aktualizácia tohto produktu dodávateľa a riadky, ktorých Part reference existuje, sa prepoja, nikdy nezduplikujú.

Po importe

Keď niekto vytvorí master product z jedného z týchto trade units, jeho cena a RRP v £ a € sa predvyplnia z odporúčaných cien v sheete a formulár ukáže odporúčaný počet jednotiek na outer. Na nákupných objednávkach sa odhad jednotkových výdavkov dodávateľa pridá ako Estimated total incl. supplier expenses pod skutočný súčet, ako pomôcka pri rozpočtoch.