aiku
Documentation

Vybavovanie žiadostí o nadčas

2 min read · #hr · #overtime

Žiadosť o nadčas (zamestnanec)

Na svojej stránke Employee Clocking otvorte záložku Overtime a stlačte New overtime request. Vyberte Overtime type (typ nadčasu) a Date worked (odpracovaný deň), zadajte Start time (čas začiatku) a Duration (trvanie) v hodinách a minútach a do Reason napíšte prečo. Submit Request ju odošle HR. Kým čaká, môžete ju ešte zmeniť.

Nájdenie žiadosti (HR)

Otvorte HR → Overtime. Každá karta ukazuje zamestnanca, typ nadčasu, čo bolo požadované (Requested: dátum, čas začiatku a ako dlho), čo bolo zaznamenané (Recorded), dôvod a rozhodnutie (Decision) s tým, kto a kedy ho urobil.

Nad kartami môžete hľadať podľa zamestnanca, schvaľovateľa, typu alebo dôvodu, vybrať stav a nastaviť dátum From (od) a To (do). Clear filters ich vymaže. Export stiahne výkaz nadčasov v Exceli alebo CSV.

Schvaľovanie a zamietanie

Na čakajúcej karte:

  • Approve a potom Yes, approve.
  • Reject a potom Yes, reject.
  • Edit, ak treba žiadosť pred rozhodnutím opraviť.

Po rozhodnutí karta ukazuje Processed. Rozhodnutú žiadosť už nemožno znova schváliť, zamietnuť ani upraviť.

Delete je k dispozícii pri každej žiadosti. Ak už bola spracovaná, aiku vám to pred potvrdením povie.

Zadanie nadčasu za niekoho

Stlačte New overtime request v hornej časti stránky.

  1. Vyberte Staff member (zamestnanca), Overtime type a Date worked.
  2. Zadajte čas začiatku a trvanie, o ktoré sa žiadalo.
  3. V Recorded time nechajte Same as requested (rovnaké ako požadované), alebo zvoľte Different time a zadajte Recorded start time a Recorded duration, ktoré sa naozaj odpracovali.
  4. Vyberte Status a ak chcete, pridajte dôvod do Reason.
  5. Stlačte Submit request.

Keď sa zaznamenaný čas líši od požadovaného, karta ukazuje rozdiel vedľa Recorded.

Typy nadčasu

Záložka Overtime types je zoznam, z ktorého si ľudia vyberajú. New overtime type pridá nový, s Code, Name, voliteľnou Color a Description a:

  • Category: Overtime, Flexi time, Working time alebo Other.
  • Compensation type: Paid (platený), Time in lieu (náhradné voľno) alebo Unpaid (neplatený).
  • Multiplier, ak sa tento typ platí s príplatkom.

Zoznam označuje každý typ ako Active alebo Inactive a každý možno upraviť alebo zmazať.

Prehľad

Záložka Dashboard je mesiac na jeden pohľad: riadok na zamestnanca, stĺpec na deň. Filtrujte podľa zamestnanca alebo typu nadčasu, prechádzajte mesiacmi a kliknutím na záznam zobrazíte jeho Overtime Details.

Súvisiace: Vybavovanie žiadostí o neprítomnosť a Oprava dochádzky.

Related documentation