Gestionar las solicitudes de horas extra
Pedir horas extra (empleado)
En tu página Employee Clocking, abre la pestaña Overtime y pulsa New overtime request. Elige el Overtime type (tipo de horas extra) y la Date worked (fecha trabajada), indica la Start time (hora de inicio) y la Duration (duración) en horas y minutos, y explica el porqué en Reason. Submit Request la envía a RR. HH. Mientras está pendiente todavía puedes cambiarla.
Encontrar una solicitud (RR. HH.)
Abre HR → Overtime. Cada tarjeta muestra el empleado, el tipo de horas extra, lo que se pidió (Requested: la fecha, la hora de inicio y cuánto tiempo), lo que quedó registrado (Recorded), el motivo y la decisión (Decision) con quién la tomó y cuándo.
Encima de las tarjetas puedes buscar por empleado, aprobador, tipo o motivo, elegir un estado y poner una fecha From (desde) y To (hasta). Clear filters los borra. Export descarga el informe de horas extra en Excel o CSV.
Aprobar y rechazar
En una tarjeta pendiente:
- Approve, y luego Yes, approve.
- Reject, y luego Yes, reject.
- Edit para corregir la solicitud antes de decidirla.
Tras la decisión, la tarjeta muestra Processed. Una solicitud decidida no se puede volver a aprobar, rechazar ni editar.
Delete está disponible en cualquier solicitud. Si ya se ha procesado, aiku te lo dice antes de que confirmes.
Introducir horas extra por alguien
Pulsa New overtime request en la parte superior de la página.
- Elige el Staff member (empleado), el Overtime type y la Date worked.
- Indica la hora de inicio y la duración que se pidieron.
- En Recorded time, deja Same as requested (igual que lo pedido), o elige Different time e introduce la Recorded start time y la Recorded duration que se trabajaron de verdad.
- Elige el Status y añade un motivo en Reason si quieres.
- Pulsa Submit request.
Cuando el tiempo registrado difiere del pedido, la tarjeta muestra la diferencia junto a Recorded.
Tipos de horas extra
La pestaña Overtime types es la lista entre la que elige la gente. New overtime type añade uno, con un Code, un Name, un Color y una Description opcionales, y:
- Category: Overtime, Flexi time, Working time u Other.
- Compensation type: Paid (pagadas), Time in lieu (compensadas con tiempo libre) o Unpaid (no pagadas).
- Multiplier, si este tipo se paga con un recargo.
La lista marca cada tipo como Active o Inactive, y cada uno se puede editar o eliminar.
El panel
La pestaña Dashboard es el mes de un vistazo: una fila por empleado, una columna por día. Filtra por empleado o tipo de horas extra, avanza o retrocede por meses y pulsa una entrada para ver sus Overtime Details.
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