Documentation
Lotes y fechas de consumo preferente
Cómo viaja un lote
Un lote es un código y una fecha de consumo preferente para un SKO. El stock lleva su lote desde que llega hasta que sale:
- Entregas de proveedores: la recepción registra el lote al comprobar, y al ubicar se pone en la estantería. Ver Cursar una orden de compra y recibir la mercancía.
- Nuestra producción: una orden de trabajo terminada recibe un lote al guardarse, con la fecha escrita para la tanda o calculada con la vida útil del artefacto. Ver Guardar la producción terminada.
- Entregas de una organización socia: los lotes que el socio recogió llegan ya rellenados en tu entrega. Ver Comprar a un socio.
- Picking: cada pick toma el lote con la fecha de consumo preferente más próxima en esa ubicación, y se divide entre lotes cuando hace falta. Ver Picking y packing de un albarán.
- Las devoluciones y los picks cancelados vuelven a la estantería como los lotes que se recogieron.
El stock sin lote registrado se trata como el más antiguo de la estantería, así que se usa primero.
Qué hace cada equipo
| Quién | Qué hacer | Cada cuánto |
|---|---|---|
| Recepción | Al comprobar, pulsa + Batch bajo la cantidad comprobada y escribe el código de lote y la fecha de la etiqueta. Divide con Add batch cuando una línea llegó en varios lotes. | Cada entrega de proveedor |
| Recepción, entregas de socios | Confirma los lotes ya rellenados, corrígelos si la mercancía dice otra cosa. | Cada entrega de socio |
| Pickers | Nada, salvo que hayas cogido otro lote distinto del que aparece: entonces cámbialo en el pick. | Cuando pase |
| Producción | Rellena la vida útil de cada artefacto (o de una familia entera). Sin ella, lo fabricado recibe lote pero no fecha de consumo preferente. | Una vez, y para artefactos nuevos |
| Almacén | Etiqueta el stock que ya está en las estanterías: en la página Batch Codes del SKO, Count batches, cuenta cada ubicación tal como viene impreso y guarda. Empieza por alimentación, aromas y cosmética. | Una vez por SKO |
| Responsable de la familia de stock | Activa Batch tracked (página de edición de la familia) donde la fecha importa. Sus líneas de recepción avisan hasta que cada SKO tenga lote. | Una vez por familia |
Nada bloquea nunca: la mercancía sin código impreso se puede recibir y recoger igualmente. Simplemente aparece como sin lote en los informes, y esa es la señal para corregirla.
Ver lo que está a punto de caducar
- Inventory → Batch Codes muestra los lotes en las estanterías, primero los de fecha más próxima, con los SKO que quedan, el número de ubicaciones y los días que faltan: en ámbar a menos de 90 días y en rojo cuando ya ha caducado. Un lote sin fecha se señala.
- La página Batch Codes de un SKO muestra lo mismo para ese SKO, y es donde lo cuentas lote a lote.
- La exportación de SKO (Inventory → SKOs, exportar) añade para cada SKO la fecha más próxima en las estanterías, los SKO ya caducados, los que caducan en 30 y en 90 días, y los SKO sin lote.
- El PDF del albarán muestra lote, fecha y cantidad debajo de cada artículo.
Más sobre ubicaciones y recuentos: Áreas, ubicaciones y stock del almacén.