Vytváranie compliance štítkov

Kde sa nachádzajú compliance štítky

Štítky sa vytvárajú na master SKO, raz pre všetky organizácie, ktoré produkt majú. Choďte do Goods → SKOs, otvorte master SKO a stlačte Labels. Stránka má dve karty.

• Labels — čo musí každý štítok obsahovať, štítky už vytvorené pre tento produkt a tlačidlo na vytvorenie nového.
• Compliance — zoznam certifikátov, bezpečnostných testov, colných kódov a ďalších dokumentov, ktoré produkt potrebuje, každý so svojou referenciou, dátumami platnosti a informáciou, či je v súlade.

Jeden štítok slúži všetkým organizáciám. Keď sa produkt predáva vo Veľkej Británii aj v EÚ, umiestnite naň UK responsible person aj EU responsible person. Texty, ktoré závisia od toho, kto tovar dováža, napríklad „Dovezené z Indie spoločnosťou…“, doplní organizácia, ktorá štítok tlačí.

SKO každej organizácie má tiež stránku Labels, vedľa Batch codes. Zobrazuje tie isté štítky len na čítanie, s tlačidlom na ich úpravu na master SKO.

Továreň k tým istým štítkom pristupuje cez svoje artefakty. Ako funguje samotný editor štítkov — grafika, rozloženie štítkov na hárku A4, čiarový kód — je vysvetlené v navrhovaní a tlači štítkov. Tento návod sa venuje tomu, čo pridáva compliance štítok.

Kto čo robí

Agenti štítok nikdy nenavrhujú ani nemenia. Vidia ho až vtedy, keď je publikovaný.

Rozhodovanie, čo musí štítok obsahovať

V hornej časti karty Labels je box Mandatory information. Compliance Manager tu zaškrtne, čo musí obsahovať každý štítok tejto SKO — napríklad zloženie, EU zodpovednú osobu, upozornenia v nemčine a symboly recyklácie — a stlačí Save.

Každý štítok v zozname potom zobrazuje každú povinnú položku ako malý chip: zelený s fajkou, keď ju štítok obsahuje, červený s výstražným znakom, keď chýba. Štítok s červeným chipom nemožno publikovať.

Niekedy je informácia už vytlačená na krabici dodávateľa. V takom prípade zaškrtnite na chipe on artwork: štítok ju potom počíta ako prítomnú bez toho, aby ju tlačil druhýkrát.

Umiestňovanie informácií

Stlačte New label, zadajte názov a, ak ju máte, nahrajte grafiku dodávateľa ako pozadie. Potom pridajte, čo má štítok obsahovať.

• Batch code, Expiry date a Barcode majú vlastné tlačidlá. Číslo šarže a dátum spotreby v návrhu sú len príklady: skutočné sa zadávajú vždy pri tlači štítkov.
• Všetko ostatné je v menu + Product information. Vyberte položku a tá sa umiestni na štítok s textom alebo symbolmi prevzatými zo záznamu produktu. Presuňte ju na miesto.

Položka, ktorú záznam produktu ešte nemá, sa v menu zobrazuje ako not on the product record a nedá sa vybrať. Najprv doplňte záznam produktu a potom sa vráťte k štítku.

Text sa skopíruje v momente umiestnenia. Ak sa záznam produktu neskôr zmení, odstráňte položku zo štítka a umiestnite ju znova, aby štítok zobrazoval nový text.

Texty vo viacerých jazykoch

Názov produktu, upozornenia a návod na použitie sú ponúkané raz pre každý jazyk: Warnings (German), Warnings (French) a podobne. Umiestnite jeden blok pre každý jazyk, ktorý štítok potrebuje.

Ponúkané jazyky sú tie, ktoré vyžaduje záznam produktu, plus každý jazyk, do ktorého sú texty produktu už preložené. Jazyk, ktorý ešte nemá preklad, sa zobrazuje ako type it in: umiestnite ho a text na štítok napíšte sami.

Dlhé texty, ako zloženie, upozornenia alebo adresa, by sa mali zalamovať. Vyberte položku, zaškrtnite Wrap in a box a nastavte šírku v milimetroch; text sa potom zalomí do riadkov vnútri boxu a zachová si vlastné zalomenia.

Symboly

Umiestňujú sa ako obrázky, a to len vtedy, keď záznam produktu hovorí, že ich produkt nesie.

Vyberte symbol, ak chcete zmeniť jeho výšku v milimetroch.

Voľný text

Free text slúži pre všetko, čo nie je informácia o produkte: pevné nadpisy ako "Weight / Peso / váha / Waga / Poids / Gewicht", alebo "Ingredients / Ingrédients / Inhaltsstoffe". Umiestnite ho a napíšte, čo má štítok zobrazovať. Free text sa nikdy nepreberá zo záznamu produktu, takže ho nemožno urobiť povinným.

Odkiaľ informácie pochádzajú

Štítok je len taký dobrý, ako záznam produktu za ním. Ak upozornenie chýba v jednom jazyku, doplňte preklad k produktu namiesto toho, aby ste ho napísali len na jeden štítok: ďalší štítok, aj webová stránka, ho potom budú mať tiež.

Publikovanie

Keď je každý povinný chip zelený alebo označený ako on artwork, Compliance Supervisor otvorí štítok a stlačí Publish. Od toho momentu agenti, ktorí pre nás produkt nakupujú, štítok vidia a môžu ho tlačiť.

Publikovaný štítok sa dá ešte vylepšiť. Zmeňte ho a stlačte Publish again: zmeny sa okamžite prejavia a štítok zostáva publikovaný. Unpublish ho agentom odoberie, kým nie je znova publikovaný.