Zmena GPSR a etikiet na mnohých obchodných jednotkách naraz

Kde to nájdete

Hromadná úprava je v dvoch zoznamoch:

Oba zoznamy majú na začiatku každého riadku zaškrtávacie políčko. Zaškrtnite obchodné jednotky, ktoré chcete zmeniť. Políčko v hlavičke tabuľky zaškrtne všetky na stránke.

Môžete prejsť na ďalšiu stránku zoznamu a zaškrtávať ďalej. Tie, ktoré ste zaškrtli na predchádzajúcich stránkach, zostanú zaškrtnuté.

Potom stlačte Bulk Edit vpravo hore na stránke. Tlačidlo ukazuje, koľko obchodných jednotiek ste vybrali, napríklad Bulk Edit (12). Kým nezaškrtnete aspoň jednu, zostáva sivé.

Okno hromadnej úpravy

Okno má tri časti.

Vľavo sekcie. Sú dve: GPSR a Labeling & Compliance Marks. Kliknutím na jednu zobrazíte jej formulár. Môžete vyplniť obe, jednu po druhej.

V strede formulár. Má tie isté polia, ktoré poznáte zo stránky úpravy obchodnej jednotky, ale vždy začína prázdny. Neukazuje, čo majú obchodné jednotky dnes, pretože každá môže mať niečo iné.

Vpravo vybrané obchodné jednotky. Každá ukazuje svoj obrázok, kód a názov. Ak uvidíte takú, ktorá tam nemá byť, stlačte × vedľa nej. Zmizne zo zoznamu a odškrtne sa aj v tabuľke za oknom.

Čo patrí do ktorej sekcie

GPSR sú informácie o bezpečnosti výrobku, ktoré vyžaduje zákon:

• Manufacturer Details (údaje o výrobcovi) a EU Responsible Person (zodpovedná osoba v EÚ): meno a poštová adresa každého z nich.
• Warnings & Precautions (varovania a bezpečnostné opatrenia) a Directions for Use (návod na použitie): text vytlačený na etikete a zobrazený na stránke produktu.
• Hazard Class & Category (trieda a kategória nebezpečnosti): klasifikácia CLP / GHS, ak ju výrobok má.
• Výstražné piktogramy, napríklad Flammable (horľavé) alebo Acute Toxicity (akútna toxicita). Zapnite každý, ktorý platí.

Labeling & Compliance Marks je to, čo je vytlačené na samotnej etikete:

• Publish Regulatory & Label Information (zverejniť regulačné informácie a údaje z etikety): zapnite až vtedy, keď je všetko nižšie skontrolované. Kým je vypnuté, záložka Regulatory & Label Information sa na webe nezobrazuje.
• Markets (trhy): UK, EU a Other International Markets. Zaškrtnite všetky trhy, pre ktoré je etiketa určená.
• Languages (jazyky), v ktorých je etiketa napísaná.
• PAO / Expiry Date / Best Before (PAO / dátum spotreby / minimálna trvanlivosť).
• Packaging Material Codes (kódy obalových materiálov), s prepínačom na ich zobrazenie alebo skrytie.
• Značky, ktoré sú na etikete: Batch Number (číslo šarže), CE, UKCA, WEEE, IP Rating, Sorting / Recycling Information (informácie o triedení / recyklácii) a Safety Icons (bezpečnostné ikony, len sviečky).
• Show Net Quantity (zobraziť čisté množstvo): vypnite, ak chcete čisté množstvo na stránke produktu skryť.

Ukladanie

Uložiť môžete dvoma spôsobmi. Vyberte ten, ktorý zodpovedá tomu, čo chcete zmeniť.

Len jedno pole: ikona uloženia vedľa neho. Každé pole má vpravo malú ikonu uloženia. Keď pole zmeníte, rozsvieti sa nazeleno. Stlačte ju a na vybrané obchodné jednotky sa použije len toto pole. Všetko ostatné, čo majú, zostane presne tak, ako bolo. Toto je správna voľba pre malé úlohy, napríklad nastavenie trhov pre celý rad bez zásahu do varovaní či jazykov.

Celá sekcia: tlačidlo dole. Hovorí, čo sa chystá urobiť, napríklad Replace GPSR on 12 trade units (nahradiť GPSR na 12 obchodných jednotkách). Použije všetky polia sekcie, ktorú práve vidíte, naraz. Použite ho, keď chcete, aby skupina obchodných jednotiek mala presne rovnaké údaje.

V oboch prípadoch sa ukladá len sekcia na obrazovke. Ak chcete zmeniť niečo v oboch sekciách, uložte jednu, vľavo kliknite na druhú a uložte aj ju. Okno po uložení zostane otvorené, takže môžete pokračovať. Keď skončíte, stlačte Close (zavrieť) alebo kliknite kamkoľvek mimo okna.

Malé ikony ukazujú, kde ste, a keď na ktorúkoľvek nabehnete myšou, uvidíte, čo znamená:

• Pri poli zelená ikona uloženia znamená, že ste ho zmenili a ešte nepoužili. Zelená fajka znamená, že ste ho použili a odvtedy nezmenili.
• Pri názve sekcie jantárový trojuholník znamená, že v tejto sekcii niečo ešte nie je použité. Zelená fajka znamená, že všetko, čo ste tam zmenili, je použité.

Pole alebo sekcia, ktorých ste sa nedotkli, neukazujú nič.

Tlačidlo dole nahradí celú sekciu

Tu treba byť opatrný. Keď použijete Replace (nahradiť), každá vybraná obchodná jednotka bude mať presne to, čo je vo formulári:

• Uložia sa všetky polia, aj tie, ktoré ste nechali prázdne. Prázdne pole Manufacturer Details vymaže výrobcu na všetkých. Prepínač, ktorý ste nechali vypnutý, vypne túto značku na všetkých.
• Čokoľvek, čo mali obchodné jednotky predtým v tejto sekcii, sa nahradí. Nepridáva sa k tomu. Ak v Markets zaškrtnete len UK, obchodné jednotky, ktoré sa predávali aj v EÚ, prídu o značku EU.
• Druhá sekcia zostane nedotknutá. Nahradenie GPSR sa etikiet nedotkne a naopak.

Ak ste chceli zmeniť len jedno či dve polia, použite radšej ich vlastné ikony uloženia. Pripomína vám to zakaždým žltý rámček nad tlačidlami.

Publish Regulatory & Label Information začína vypnuté. Ak nahradíte sekciu Labeling bez jeho zapnutia, záložka Regulatory & Label Information sa na webe skryje pre všetky vybrané obchodné jednotky, aj pre tie, kde sa predtým zobrazovala.

Aj jedno pole toto pole nahradí. Uloženie Markets so zaškrtnutým len UK nechá všetkým vybraným obchodným jednotkám len UK, aj tým, ktoré predtým mali aj EU. UK sa k tomu, čo mali, nepridá.

Čo sa stane po uložení

Produkty sa prispôsobia. Produkty a hlavné produkty vyrobené z týchto obchodných jednotiek prevezmú nové údaje okamžite, vo všetkých obchodoch, ktoré ich predávajú.

Produkty z viacerých obchodných jednotiek ich kombinujú. Niektoré údaje sa počítajú zo všetkých obchodných jednotiek v produkte:

• Záložka Regulatory & Label Information sa na webe zobrazí, až keď je zverejnená každá obchodná jednotka v produkte.
• Trh sa zobrazí, len keď ho má každá obchodná jednotka v produkte.
• Jazyky a značky na etikete (CE, UKCA a ostatné) sa zobrazia, keď ich má ktorákoľvek z obchodných jednotiek.

Každá zmena sa zaznamená. Otvorte obchodnú jednotku a kliknite na záložku History (história), hodiny vpravo od záložiek. Uvidíte, kto čo a kedy zmenil, so starou hodnotou prečiarknutou vedľa novej. Hromadné úpravy sa tam zobrazia rovnako ako zmeny robené po jednej.

Čo je dobré vedieť

• Pred uložením skontrolujte zoznam vpravo. Neexistuje krok späť. Ak by ste sa chceli vrátiť, museli by ste staré údaje nastaviť znova.
• Veľké výbery trvajú dlhšie. Aktualizuje sa aj každý produkt, ktorý obchodné jednotky používa, takže uloženie niekoľkých stoviek obchodných jednotiek naraz môže chvíľu trvať. Pred zatvorením okna počkajte na zelenú správu.
• Menia sa len údaje v týchto dvoch sekciách. Názvy, hmotnosti, čiarové kódy, ceny a zásoby zostanú nedotknuté.
• Jednu obchodnú jednotku je stále jednoduchšie upraviť z jej vlastnej stránky. Otvorte ju, stlačte ceruzku a použite sekciu GPSR alebo Labeling & Compliance Marks vľavo. Táto stránka ukazuje, čo má obchodná jednotka dnes.