Cambiar el GPSR y las etiquetas de muchas unidades comerciales a la vez

Dónde está

La edición masiva está en dos listas:

Las dos listas tienen una casilla al principio de cada fila. Marca las unidades comerciales que quieras cambiar. La casilla de la cabecera de la tabla marca todas las de la página.

Puedes pasar a la página siguiente de la lista y seguir marcando. Las que marcaste en páginas anteriores siguen marcadas.

Después pulsa Bulk Edit arriba a la derecha de la página. El botón muestra cuántas unidades comerciales has elegido, por ejemplo Bulk Edit (12). Sigue en gris hasta que marques al menos una.

La ventana de edición masiva

La ventana tiene tres partes.

A la izquierda, las secciones. Hay dos: GPSR y Labeling & Compliance Marks. Haz clic en una para ver su formulario. Puedes rellenar las dos, una detrás de otra.

En el centro, el formulario. Tiene los mismos campos que ya conoces de la página de edición de una unidad comercial, pero siempre empieza vacío. No muestra lo que tienen hoy las unidades comerciales, porque cada una podría tener algo distinto.

A la derecha, las unidades comerciales que has elegido. Cada una muestra su foto, código y nombre. Si ves una que no debería estar, pulsa la × que tiene al lado. Sale de la lista y también se desmarca en la tabla detrás de la ventana.

Qué va en cada sección

GPSR es la información de seguridad del producto que exige la ley:

• Manufacturer Details (Datos del fabricante) y EU Responsible Person (Persona responsable en la UE): nombre y dirección postal de cada uno.
• Warnings & Precautions (Advertencias y precauciones) y Directions for Use (Modo de empleo): el texto impreso en la etiqueta y mostrado en la página del producto.
• Hazard Class & Category (Clase y categoría de peligro): la clasificación CLP / GHS, si el producto la tiene.
• Los pictogramas de peligro, como Flammable (Inflamable) o Acute Toxicity (Toxicidad aguda). Activa cada uno que corresponda.

Labeling & Compliance Marks es lo que va impreso en la propia etiqueta:

• Publish Regulatory & Label Information (Publicar información reglamentaria y de etiqueta): actívalo solo cuando todo lo de abajo esté comprobado. Mientras esté desactivado, la pestaña Regulatory & Label Information no se muestra en la web.
• Markets (Mercados): UK, EU y Other International Markets. Marca todos los mercados para los que está hecha la etiqueta.
• Languages (Idiomas) en los que está escrita la etiqueta.
• PAO / Expiry Date / Best Before (PAO / Fecha de caducidad / Consumir preferentemente antes de).
• Packaging Material Codes (Códigos de material de embalaje), con un interruptor para mostrarlos u ocultarlos.
• Las marcas presentes en la etiqueta: Batch Number (Número de lote), CE, UKCA, WEEE, IP Rating, Sorting / Recycling Information (Información de separación / reciclaje) y Safety Icons (Iconos de seguridad, solo velas).
• Show Net Quantity (Mostrar cantidad neta): desactívalo para ocultar la cantidad neta en la página del producto.

Guardar

Hay dos maneras de guardar. Elige la que corresponda a lo que quieres cambiar.

Un solo campo: el icono de guardar que tiene al lado. Cada campo tiene un pequeño icono de guardar a su derecha. Se ilumina en verde cuando cambias ese campo. Púlsalo y solo ese campo se aplica a las unidades comerciales elegidas. Todo lo demás que tienen se queda exactamente como estaba. Es lo que conviene para trabajos pequeños, como poner los mercados de una gama sin tocar sus advertencias ni sus idiomas.

La sección entera: el botón de abajo. Dice lo que va a hacer, por ejemplo Replace GPSR on 12 trade units (Reemplazar el GPSR en 12 unidades comerciales). Aplica todos los campos de la sección que estás viendo, de una vez. Úsalo cuando quieras que un grupo de unidades comerciales acabe con exactamente los mismos datos.

En los dos casos solo se guarda la sección que está en pantalla. Si quieres cambiar algo en las dos secciones, guarda una, haz clic en la otra a la izquierda y guárdala también. La ventana sigue abierta después de guardar, así que puedes continuar. Pulsa Close (Cerrar), o haz clic en cualquier parte fuera de la ventana, cuando hayas terminado.

Unos iconos pequeños te dicen dónde estás, y puedes pasar el ratón por encima de cualquiera para ver qué significa:

• Junto a un campo, un icono de guardar verde significa que lo has cambiado y todavía no lo has aplicado. Un visto verde significa que lo aplicaste y no lo has cambiado desde entonces.
• Junto al nombre de una sección, un triángulo ámbar significa que algo de esa sección todavía no está aplicado. Un visto verde significa que todo lo que cambiaste ahí se ha aplicado.

Un campo o sección que no has tocado no muestra nada.

El botón de abajo reemplaza la sección entera

Esta es la parte con la que hay que tener cuidado. Cuando usas Replace (Reemplazar), todas las unidades comerciales elegidas acaban con exactamente lo que hay en el formulario:

• Se guardan todos los campos, también los que dejaste vacíos. Un recuadro Manufacturer Details vacío borra el fabricante en todas ellas. Un interruptor que dejaste desactivado desactiva esa marca en todas.
• Lo que tenían antes las unidades comerciales en esa sección se reemplaza. No se suma. Si marcas solo UK en Markets, las unidades comerciales que también se vendían en la UE pierden la marca EU.
• La otra sección no se toca. Reemplazar el GPSR no toca las etiquetas, y al revés.

Si solo querías cambiar uno o dos campos, usa sus propios iconos de guardar. El recuadro amarillo encima de los botones te lo recuerda cada vez.

Publish Regulatory & Label Information empieza desactivado. Si reemplazas la sección de etiquetado sin activarlo, la pestaña Regulatory & Label Information se oculta en la web para todas las unidades comerciales elegidas, incluso en las que antes se mostraba.

Un solo campo también reemplaza ese campo. Guardar Markets con solo UK marcado deja a todas las unidades comerciales elegidas con solo UK, incluso a las que antes tenían también EU. No añade UK a lo que tenían.

Qué pasa después de guardar

Los productos lo siguen. Los productos y productos maestros hechos con estas unidades comerciales recogen los nuevos datos al momento, en todas las tiendas que los venden.

Los productos hechos de varias unidades comerciales las combinan. Algunos datos se calculan a partir de todas las unidades comerciales de un producto:

• La pestaña Regulatory & Label Information solo se muestra en la web cuando todas las unidades comerciales del producto están publicadas.
• Un mercado solo se muestra cuando todas las unidades comerciales del producto lo tienen.
• Los idiomas y las marcas de la etiqueta (CE, UKCA y las demás) se muestran cuando cualquiera de las unidades comerciales los tiene.

Cada cambio queda registrado. Abre una unidad comercial y haz clic en la pestaña History (Historial), el reloj a la derecha de las pestañas. Ves quién cambió qué y cuándo, con el valor antiguo tachado junto al nuevo. Las ediciones masivas aparecen ahí igual que los cambios hechos uno a uno.

Conviene saber

• Revisa la lista de la derecha antes de guardar. No se puede deshacer. Para volver atrás, tendrías que poner de nuevo los datos antiguos.
• Las selecciones grandes tardan más. También se actualiza cada producto que usa las unidades comerciales, así que guardar unos cientos de unidades comerciales a la vez puede llevar un rato. Espera al mensaje verde antes de cerrar la ventana.
• Solo cambian los datos de estas dos secciones. Nombres, pesos, códigos de barras, precios y stock no se tocan.
• Una sola unidad comercial sigue siendo más fácil desde su propia página. Ábrela, pulsa el lápiz y usa la sección GPSR o Labeling & Compliance Marks de la izquierda. Esa página muestra lo que tiene hoy la unidad comercial.