aiku
Documentation

Ako čítať HR nástenku

5 min read · #hr · #attendance · #leave · #clocking

Otvorte ju vo vašej organizácii → HR. Nástenka je domovská stránka HR, takže sem vedie aj odkaz HR v bočnom paneli.

Horný pruh: čo modul obsahuje

Šesť malých počítadiel, každé je odkaz na vlastný zoznam:

  • Employees — ľudia, ktorí aktuálne pracujú (nie tí, čo odišli alebo ešte nenastúpili). Otvorí zoznam zamestnancov už filtrovaný na aktívnych.
  • Working places — pracoviská, na ktorých sa ľudia zapisujú.
  • Responsibilities — pracovné pozície, ktoré ľudia môžu zastávať.
  • Clocking machines — kiosky a QR body, ktoré zaznamenávajú príchody.
  • Timesheets — každý zaznamenaný pracovný deň.
  • Staff chat — správy za posledných tridsať dní; otvorí analytiku chatu.

Toto je inventár, nie stav. Nič z toho sa počas dňa nemení.

Päť kariet: kto je dnes kde

Tento riadok je časť, ktorú treba čítať každé ráno. Nadpis každej karty hovorí today, kým sa pozeráte na dnešok, a toto slovo zmizne, keď sa vrátite na skorší dátum.

  • Present — zamestnanci s timesheetom za daný deň, teda tí, ktorí sa aspoň raz zapísali. Kto prišiel a už odišiel, stále počíta ako prítomný.
  • Annual leave — zamestnanci so schválenou neprítomnosťou, ktorej typ patrí do kategórie dovolenky a ktorá pokrýva daný deň.
  • Sick leave — to isté pre typy neprítomnosti v zdravotnej kategórii.
  • Late — prítomní zamestnanci, ktorých prvý zápis dňa bol neskorý. Meškanie sa rozhodne v okamihu zápisu: neskôr než plánovaný začiatok plus pätnásťminútová tolerancia. Zamestnanci na čiastočný úväzok a dni označené v rozvrhu ako nepracovné nikdy nemeškajú.
  • Absent — aktívni zamestnanci, ktorí sa ani nezapísali, ani nemajú schválenú neprítomnosť pokrývajúcu daný deň. Toto je karta, na ktorej záleží: je to zoznam ľudí, ktorým možno budete musieť zavolať.

Kliknite na ktorúkoľvek kartu a uvidíte mená. Karta dostane zvýraznený rám a tabuľka pod ňou sa prepne na danú skupinu:

  • Present a Late zobrazia tabuľku dochádzky (Late ukáže len riadky s meškaním).
  • Annual leave a Sick leave zobrazia každú osobu s jej typom neprítomnosti a dátumami.
  • Absent zobrazí každú osobu a jej pracovné zaradenie. Kliknutím na meno otvoríte zamestnanca.

Odkaz Show all vedľa nadpisu tabuľky zruší výber. Výber žije v adrese stránky, takže kolegovi môžete poslať odkaz na "dnes neprítomných".

Dve veci o aritmetike. Zamestnanec na neprítomnosti, ktorý sa aj tak zapíše, sa objaví v Present aj na svojej karte neprítomnosti. A Present počíta každého, kto sa zapísal, vrátane človeka, ktorého stav zamestnania nie je "working" — takže v deň s návštevami alebo odchádzajúcimi sa karty nemusia presne zhodovať s počítadlom Employees.

Tabuľka dochádzky

Pod kartami je dochádzka dňa, najskoršie príchody hore. Každý riadok je deň jedného zamestnanca:

  • Name a pracovné zaradenie. Meno otvorí timesheet. Obrázok vedľa neho je fotka zo záznamu zamestnanca, prípadne avatar, ktorý si daná osoba nastavila vo svojom profile v aiku; bez jedného aj druhého sú to jej iniciály na jednoduchom kruhu. aiku nikdy nikomu nevymýšľa tvár.
  • Start at — prvý zápis príchodu, červenou, ak bol neskorý.
  • End at — posledný zápis odchodu alebo Still working, ak bola ich poslednou akciou registrácia príchodu.
  • Status — Late, Working (stále na pracovisku) alebo On time.
  • Notes — čo daná osoba napísala na dochádzkovom termináli pri prvom zápise, ak niečo napísala. Od neskorých príchodov sa zvyčajne žiada dôvod; ten skončí tu.
  • Working a Breaks — doterajšie hodiny a minúty podľa timesheetu.
  • Clock in a Clock out — koľko bolo jedných a druhých. Rozdiel jedného znamená, že sú stále vnútri.

Pohľad na iný deň

Šípky a výber dátumu vedľa nadpisu presunú celý pohľad — karty aj tabuľku — na daný deň. Za dnešok sa dostať nedá. Zelená plaketka N present a počty na kartách sledujú zvolený dátum, takže "Absent" za minulý utorok je presne to, kto minulý utorok chýbal. Today vás vráti späť.

Neprítomnosti a narodeniny

Spodný riadok nezávisí od zvoleného dátumu; vždy popisuje súčasnosť.

  • Leave overview — stĺpec za každý pracovný deň, pondelok až piatok aktuálneho týždňa, s počtom zamestnancov so schválenou neprítomnosťou v daný deň. Dnešný stĺpec je zelený. Nadpis uvádza obdobie, This week s dátumami; kliknutím na nadpis alebo na stĺpec otvoríte kalendár neprítomností na danom týždni.
  • Employee leaves — najbližších dvadsať schválených neprítomností, ktoré sa ešte neskončili, najskoršie hore, s typom a dátumami. Toto je váš zoznam "kto čoskoro nebude".
  • Leave types — donut schválených neprítomností tohto mesiaca, jeden výsek na typ, počítajú sa zamestnanci, nie dni. V strede je celkový počet zamestnancov, ktorí majú tento mesiac nejakú neprítomnosť. Nadpis uvádza This month a otvára kalendár neprítomností za daný mesiac; kliknutím na typ v zozname otvoríte Leave Requests so schválenými žiadosťami tohto typu.
  • Birthdays this month — aktívni zamestnanci, ktorí majú tento mesiac narodeniny, podľa dátumu, dnešní označení tortou.

Neprítomnosti, ktoré ešte čakajú na schválenie, sa na tejto stránke neobjavia nikde. Najprv ich schváľte v Leave Requests; pozrite Vybavovanie žiadostí o neprítomnosť.

Rýchle akcie

Panel vpravo sú štyri veci, ktoré HR robí najčastejšie:

  • New employee — formulár popísaný v Nastavenie nového zamestnanca.
  • Record leave — otvorí Leave Requests s pripraveným oknom Record leave, kde zapíšete neprítomnosť za niekoho iného; schváli sa v okamihu uloženia, takže sa na nástenke započíta hneď.
  • Leave requests — fronta toho, o čo zamestnanci požiadali. Pozrite Vybavovanie žiadostí o neprítomnosť.
  • Leave calendar — mesačný alebo týždenný pohľad na to, kto je neprítomný.

Related documentation