Cambiar muchos artefactos a la vez

Cómo encontrarla

No hay nada que activar ni ningún botón que la abra. La barra está oculta hasta que marcas algo, por eso la mayoría nunca la descubre.

Marca la casilla a la izquierda de cualquier fila. Aparece una barra encima de la tabla indicando cuántos artefactos has elegido, con Clear (borrar selección) al lado y el selector de acciones en el extremo derecho. Marca la casilla en el encabezado de la tabla para tomar todos los artefactos de la página de una vez.

Obtienes la misma barra en tres sitios. Se ve igual cada vez, pero no todas las tareas se ofrecen en todos:

Elegir qué hacer

El selector nombra la tarea. Cámbialo y el control de al lado cambia con él. El selector en sí nunca se mueve ni cambia de ancho, así que una vez sabes dónde está puedes trabajar rápido.

Batch size (tamaño de lote) te da una casilla y un botón Set (fijar). Escribe el número de unidades que produce una tanda normal y pulsa Set. Tiene que ser uno o más. Es el número que ve la fábrica al planificar una orden de trabajo, y un artefacto sin él aparece en las columnas rojas de la lista de familias.

Shelf life (vida útil) funciona igual, en días: 365 es un año, 730 son dos. Es cuánto dura un artefacto una vez hecho, y limita cuánto se le pide a la fábrica que haga de una vez. Solo la lista All artefacts la ofrece.

Manufacture task (tarea de fabricación) te da un botón, Make a unified manufacture task (crear una tarea de fabricación unificada), que abre una ventana donde preparas los pasos una sola vez para todos los artefactos que marcaste. Tiene su propia sección más abajo.

Move to family (mover a familia) y Move to department (mover a departamento) te dan un cuadro de búsqueda. Empieza a escribir un código o un nombre, elige el destino, pulsa Move (mover). Hay un enlace New family (nueva familia) al lado por si la familia que buscas todavía no existe. Una familia pertenece a un solo departamento, así que mover artefactos a una familia también los mueve al departamento de esa familia, sea cual sea el que tuvieran antes.

Discontinue (discontinuar) pregunta antes de hacer nada. El diálogo indica cuántos artefactos vas a discontinuar, y no ocurre nada hasta que pulsas Yes, discontinue (sí, discontinuar).

Make active (activar) recupera artefactos discontinuados. No pregunta, porque es el sentido seguro.

Dar a muchos artefactos los mismos pasos de fabricación

Cada artefacto tiene una lista de pasos que sigue un artesano para hacerlo, como verter, retractilar y encajar. Cada paso es una manufacture task (tarea de fabricación), creada una vez para la fábrica y reutilizada por todos los artefactos que la necesitan. Puedes fijar los pasos de un artefacto desde su pestaña Manufacture tasks. Cuando toda una gama se hace de la misma forma, la tarea Manufacture task lo hace para todos a la vez.

La ventana muestra los pasos a la izquierda y los artefactos que marcaste a la derecha.

Preparar los pasos. Cada tarjeta de paso tiene:

• Task (tarea): el trabajo en sí, elegido entre las tareas de fabricación de la fábrica. Escribe para buscar por nombre o código.
• Units per artefact (unidades por artefacto): cuántas unidades de esa tarea necesita un artefacto. Una orden de trabajo de 10 artefactos a 2 unidades por artefacto pide al artesano 20 unidades de trabajo.
• Target units per hour (objetivo de unidades por hora): cuántas unidades se espera que un artesano haga en una hora en este paso, a la tarifa base. Si se deja vacío se usa la cifra de la propia tarea. Más abajo hay más detalle.
• Raw materials (materias primas): lo que consume el paso por cada unidad de trabajo, con una cantidad para cada una.

Pulsa Add step (añadir paso) para otra tarjeta. Las flechas de una tarjeta la suben o bajan, y la papelera la quita. Los pasos se numeran en el orden en que se hacen, el paso 1 primero, y los artesanos los ven en ese orden en la planta. Una tarea solo puede usarse una vez en la lista. Si la tarea que necesitas todavía no existe, el enlace Task missing? Create a manufacture task (¿falta una tarea? crear una tarea de fabricación) te lleva a la página donde se crean.

Dar otras materias primas a un solo artefacto. Casi siempre todos los artefactos usan los mismos materiales, y así empieza la lista de la derecha: All artefacts (todos los artefactos), con los materiales compartidos. Cuando un artefacto necesita otra cosa, por ejemplo otro aceite de fragancia:

1. Pulsa ese artefacto en la lista de la derecha. Cada paso muestra ahora sus materiales para ese artefacto.
2. En el paso que cambia, pulsa Use different materials for (usar materiales distintos para) ese artefacto. Empieza como una copia de los materiales compartidos.
3. Cambia, añade o quita materiales solo para ese artefacto.

Un artefacto con materiales propios lleva la etiqueta Own materials (materiales propios) en la lista, y cada paso donde los materiales difieren tiene un borde rojo y un asterisco rojo en la esquina. Pasa el ratón por el asterisco para ver qué artefactos difieren. Para volver a los materiales compartidos, elige otra vez el artefacto y pulsa Use the same materials as all artefacts (usar los mismos materiales que todos los artefactos) en ese paso.

Guardar sustituye lo que había. Esta es la parte con la que hay que tener cuidado. Al guardar, cada artefacto que marcaste queda exactamente con los pasos de la ventana, ni uno más:

• Los pasos que ya tenían y no están en la lista se quitan, junto con sus materias primas. Esto incluye el paso estándar Production (PROD) que aiku da a cada artefacto nuevo.
• Los pasos que ya tenían y están en la lista se quedan, pero toman las nuevas unidades por artefacto y las nuevas materias primas.
• No hay deshacer. Para volver atrás tendrías que fijar otra vez los pasos antiguos.

La ventana te lo recuerda en un recuadro amarillo encima de los botones. El botón de guardar sigue en gris hasta que marcas I understand the existing steps will be replaced (entiendo que los pasos existentes se sustituirán). El botón dice cuántos artefactos va a cambiar, por ejemplo Replace steps on 5 artefacts (sustituir los pasos de 5 artefactos).

Órdenes de trabajo en marcha. Las órdenes de trabajo todavía abiertas reciben los pasos nuevos. Un paso quitado desaparece de esas órdenes solo si nadie lo ha empezado. El trabajo ya registrado en la planta se conserva.

Objetivos y niveles de pago

El Target units per hour de un paso es el objetivo mínimo para ese producto. Los artesanos cobran por hora, y la tarifa sube cuantas más unidades hacen por hora: cada nivel de pago de la fábrica (Tier 0 a Tier 3) empieza en un múltiplo de este objetivo. En la pestaña Manufacture tasks de un artefacto, cada paso con objetivo muestra las unidades por hora necesarias para cada nivel y la tarifa por hora que paga. Los niveles y sus tarifas son los mismos para toda la fábrica, así que el objetivo es la única cifra que se fija por producto.

El objetivo se puede fijar en un solo artefacto desde su pestaña Manufacture tasks, o para toda una gama a la vez en la ventana unificada descrita arriba. Las tareas ya no llevan costes, objetivos ni recompensas: una tarea es solo el nombre de un trabajo.

Un objetivo desde un día anterior. Un objetivo nuevo se aplica desde hoy; un paso que no tenía objetivo lo recibe desde el inicio de esta semana de pago. Junto al objetivo, en la pestaña Manufacture tasks del artefacto, Target applies from permite elegir un día anterior de una semana de pago que aún no está cerrada para nóminas, para cuando un producto se hizo antes de tener objetivo. El objetivo cuenta entonces desde el inicio de ese día: cada sesión ya trabajada en el paso desde entonces se vuelve a calcular con él (unidades por hora, por debajo del objetivo, nivel de pago y pago). Antes de guardar, aiku muestra cuántas sesiones y qué artesanos afecta. Las semanas de pago cerradas para nóminas se quedan como se pagaron y no se pueden elegir: si alguien cobró de menos en una, díselo al contable, que lo corrige. Escribe primero el objetivo y después elige el día; elegir solo un día lleva atrás el objetivo actual. Cada paso guarda su Target history: cada objetivo, el día desde el que se aplica, quién lo puso y cuándo, y cuántas sesiones volvió a pagar. Una sesión siempre usa el objetivo vigente el día en que se trabajó, así que un objetivo desde un día posterior deja las sesiones anteriores como estaban.

Trabajos por debajo del objetivo. Cuando un artesano termina un paso y sus unidades por hora quedan por debajo del objetivo del paso, la entrada aparece marcada como Under target / action required en la pestaña Performance. Un responsable de producción la abre con Log reason, elige el motivo (avería de máquina, falta de material, calidad o retrabajo, formación del operario, otro) y puede añadir una nota. Marque Under target only encima de la lista para ver solo esas entradas. La línea de cada trabajador indica cuántas suyas siguen sin motivo.

Qué hace y qué no hace discontinuar

Un artefacto discontinuado sale de las listas de trabajo. Conserva todo lo demás: su receta, sus tareas, su historial y las órdenes de trabajo en las que ha estado. No se borra nada y no se mueve stock.

Las listas de artefactos se abren mostrando solo In process (en proceso) y Active (activo), así que un artefacto discontinuado desaparece de la vista. Para volver a verlos, usa los chips de State (estado) encima de la tabla y marca Discontinued (discontinuado).

Las familias toman su estado de los artefactos que contienen. Una familia está activa mientras algún artefacto en ella esté activo o en proceso, y solo pasa a discontinuada cuando todos lo están. Eso significa que discontinuar el último artefacto de una familia también la retira silenciosamente de la lista de familias, y los mismos chips de State la traen de vuelta.

Pedírselo a tu asistente de IA

Si tu cuenta está habilitada, el asistente de IA que conectas a aiku puede configurar la producción por ti. Dile lo que necesitas con tus palabras, por ejemplo "pon a ACLB-01 hasta ACLB-13 estos pasos: verter, etiquetar, empaquetar". Primero te muestra lo que va a cambiar y solo lo guarda cuando confirmas.

• Puede crear y editar artefactos, materias primas (también su coste unitario) y tareas de fabricación.
• Un artefacto nuevo siempre se crea con su SKO. Si el SKO aún no existe, el asistente crea el stock, su unidad comercial y el SKO junto con el artefacto.
• Las recetas funcionan como en esta página: los artefactos que nombras reciben exactamente los pasos que indicas, y los pasos que no aparecen se eliminan con sus materias primas. Cada paso lleva su orden, cuánto cuenta un artefacto en ese paso, el objetivo por hora y las materias primas que usa por artefacto. El asistente también te dice el coste de materiales de cada artefacto.
• Cada cambio queda registrado con tu petición y se puede deshacer: pide al asistente que lo revierta, o un administrador puede hacerlo desde el registro de cambios de IA. Deshacer no borra un registro que creó el asistente; márcalo como discontinuado.
• La habilitación es un interruptor en tu cuenta de usuario que activa un administrador. Sirve para administradores del grupo y de la organización, quien puede editar la fábrica, y los administradores de tienda y dependientes de la organización de la fábrica.

Cosas que conviene saber

• Los artefactos que ya están en el estado elegido se saltan. Discontinuar una selección que ya está mitad discontinuada solo informa de los que realmente cambiaron.
• La selección es solo lo que ves. Marcar la casilla del encabezado toma las filas de la página, no todos los artefactos detrás del filtro. Cambia el tamaño de página primero si quieres más.
• Nada de esto toca el stock. Son registros de receta, no las mercancías del almacén.
• Los recuentos de la lista de familias se actualizan al instante. Fija un tamaño de lote en veinte artefactos y la columna roja de la lista de familias baja en veinte en cuanto se recarga la página.
• No hay deshacer para un movimiento. Mover artefactos a la familia equivocada se arregla moviéndolos de vuelta, que son los mismos dos clics.
• Sustituir los pasos tampoco se puede deshacer. Antes de guardar una tarea de fabricación en muchos artefactos, comprueba que la lista de la derecha son los artefactos que querías.